會(huì)上，省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處副處長(zhǎng)尤正節(jié)通報(bào)了2005年檔案年檢工作情況，對(duì)協(xié)作組成員單位省農(nóng)業(yè)管理干部學(xué)院順利通過年檢表示祝賀。據(jù)悉，此次年檢重點(diǎn)由一級(jí)機(jī)構(gòu)移至二級(jí)機(jī)構(gòu)，全省有14所高校接受年檢，多為新合并成立院校，但水平層次不齊。省檔案局?jǐn)M用2~3年時(shí)間對(duì)全省高校普遍進(jìn)行一次檔案工作執(zhí)法檢查，加強(qiáng)高校檔案工作。尤正節(jié)代表省檔案局為2004年度檔案工作先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人及檔案學(xué)優(yōu)秀成果（論文）頒獎(jiǎng)。其中，合肥地區(qū)高校檔案協(xié)作組為省先進(jìn)協(xié)作組，合肥學(xué)院綜合檔案室等3單位為先進(jìn)單位，9名專職檔案人員為先進(jìn)個(gè)人，9項(xiàng)成果獲安徽省檔案學(xué)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)。
與會(huì)人員就本單位年度工作做了交流，決定由科大等4所高校牽頭籌建省高校檔案學(xué)會(huì)。按省檔案局評(píng)優(yōu)評(píng)先工作要求，會(huì)議選舉安大綜合檔案室、科大檔案館、中醫(yī)學(xué)院綜合檔案室為2005年度檔案工作先進(jìn)單位。
會(huì)議聽取了合肥學(xué)院綜合檔案室主任高萍所作的協(xié)作組工作總結(jié)，與會(huì)人員充分肯定了合肥學(xué)院任組長(zhǎng)單位以來協(xié)作組工作取得的成績(jī)。省教育廳辦公室副主任朱乃韜說，在省檔案局的指導(dǎo)下，合肥學(xué)院、院辦公室高度重視、大力支持協(xié)作組工作，經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、服務(wù)熱情及時(shí)、活動(dòng)安排豐富，結(jié)合數(shù)字化檔案館（室）建設(shè)、基建檔案管理等新問題開展研討交流，工作扎實(shí)有效。
朱乃韜表示，當(dāng)前全省高校普遍處于加快發(fā)展時(shí)期，省檔案局高度重視高校檔案工作，省教育廳也要加大對(duì)高校檔案工作的督察力度，促進(jìn)高校檔案建設(shè)，服務(wù)高校發(fā)展。他認(rèn)為交流可以有效促進(jìn)檔案工作開展，希望省高校檔案學(xué)會(huì)早日成立，為檔案工作交流與發(fā)展提供新的平臺(tái)。在談到如何進(jìn)一步加強(qiáng)合肥地區(qū)高校檔案工作時(shí)，朱乃韜認(rèn)為：一要立足合肥，放眼全省，擴(kuò)大協(xié)作組在全省高校的覆蓋面。合肥地區(qū)高校檔案工作投入大、發(fā)展快，要充分發(fā)揮合肥地區(qū)協(xié)作組的輻射帶動(dòng)作用，加強(qiáng)與皖北片、皖南片協(xié)作組的聯(lián)系，推進(jìn)全省高校檔案工作。二要立足基本建設(shè)，保證檔案工作基本投入，提升信息化水平，切實(shí)服務(wù)教學(xué)工作。三要立足規(guī)范管理，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提升管理水平。
會(huì)議選舉省電大為協(xié)作組下一屆組長(zhǎng)單位，安醫(yī)大為第一副組長(zhǎng)單位，中醫(yī)學(xué)院為第二副組長(zhǎng)單位。合肥學(xué)院院長(zhǎng)辦公室主任孫江陵代表合肥學(xué)院向省電大移交組長(zhǎng)單位標(biāo)牌。
會(huì)議期間，合肥學(xué)院院長(zhǎng)趙良慶親切看望了與會(huì)人員，他希望合肥地區(qū)高校檔案工作者在省檔案局、省教育廳的指導(dǎo)下，加快檔案數(shù)字化建設(shè)步伐，更好地為高校教學(xué)、科研、行政工作服務(wù)。
合肥學(xué)院院長(zhǎng)辦公室
2005年12月23日
