關于日常辦公用品實行定點采購的通知

　　合財購[2011]193號

市直各單位：
　　經招標確定，安徽百大合家福連鎖超市股份有限公司（返點率16%）、安徽省徽商紅府連鎖超市有限責任公司（返點率15%）、安徽金鷹商貿有限公司（返點率30%）為2011—2012年度市直單位日常辦公用品定點供應商。現將有關執行事宜通知如下：
　　一、日常辦公用品定點采購范圍
　　所有納入財政預算管理的行政事業單位的日常辦公用品購置均需納入定點采購管理。
　　本文件中日常辦公用品主要包括文具、紙張、雜項用品及器具等（框架性目錄見附件一）。
　　二、日常辦公用品定點采購流程
　　1、市直各單位購置日常辦公用品，可就近選擇定點供應商各門店自行采購（門店地址及聯系人見附件二）。
　　2、市直各單位采購人員在購置日常辦公用品時，采購價格以當日門店市場零售價為準，同時享受各門店季節性優惠和節日活動優惠以及大批量采購價格優惠。
　　3、實行柜臺結算的，采購人員應出具《政府采購客戶信息卡》，自行結算，合家福和紅府超市原卡繼續使用，安徽金鷹新辦卡隨文件發放。各門店根據《政府采購客戶信息卡》，進行單位識別，登載單位采購記錄，開具電腦打印的商業零售發票（附采購清單），發票上應有“政府采購”標識字樣。
　　購置零星日常辦公用品時，原則上自行攜帶；購置大宗日常辦公用品時，可要求供應商按照服務承諾（見附件三）提供送貨上門服務。
　　4、市直各單位財務人員根據財務制度規定，開展實物登記、領用簽收、發票報銷（應有“政府采購”標識字樣）、資金轉帳工作。
　　三、日常辦公用品定點采購注意事項
　　1、市直各單位可根據中標供應商門店分布、購置用品品目分類、采購頻次，與其中一家或多家門店簽訂年度供貨協議，自行約定供貨及結算方式，并在簽訂后7日內將有關協議報市財政局政府采購處備案。
　　2、《政府采購客戶信息卡》直接關系單位日常辦公用品購置的信息維護、財務報銷、動態監控和支出透明度，市直各單位應指定專人管理，不得隨意借用，做好使用記錄工作。
　　3、市直各單位應及時對所購置辦公用品金額、購置時間、購置門店、經辦人等情況，做好日常臺帳記錄，年度終了7日內將《年度購置辦公用品數據統計表》及《定點供應商服務情況反饋表》（見附件四、附件五；下載地址：http://www.hfcz.gov.cn/n1105/n32739/index.html）加蓋單位公章后報市財政局政府采購處。
　　4、市財政局政府采購處根據各單位所報統計數據與定點供應商核對匯總，統計各定點供應商合同年度應返利金額。同時，各供應商根據自身實際，對市直單位實行年終一次性返利或每半年一次返利。
　　5、對在非定點供應商處發生的辦公用品購置費用，市國庫支付中心一律不予支付。已發生資金支付的，市財政在預算安排時予以扣減。
　　四、監督檢查
　　市直各單位應嚴格按照本通知要求執行。市財政將在年度財務決算檢查、財政監督檢查、政府采購專項檢查中重點檢查辦公用品定點采購執行情況。
　　對定點供應商履約情況，市財政局將會同市招管局舉行不定期檢查。定點供應商如有違規行為，請向市招管局反映（聯系電話：2692008）。
　　各供應商聯系人及聯系電話：安徽百大合家福連鎖超市股份有限公司聯系人：裴蓉，電話13855186409；安徽省徽商紅府連鎖超市有限責任公司聯系人：許定華，電話13966698611；安徽金鷹商貿有限公司聯系人：黃勇，電話13866122298。
　　本通知自發文之日起正式施行。
　　附件一、日常辦公用品框架型目錄