學院辦公室主任崗位職責

黨委工作：

在院黨委領導下，全面主持黨委辦公室的日常工作，對黨委辦公室職責范圍內的各項工作負責組織實施，副主任協助主任工作。具體如下：

1、及時傳達校黨委、組織部等相關上級部門的通知、文件，并根據上級指示精神協助黨委領導做好工作部署。

2、負責學院黨委安排的各項會議和學習活動的組織工作，做好會議記錄和會務工作。

3、根據學院領導的指示，負責組織起草院黨委的通知、文件、制度、報告、總結、計劃、決議，并報黨委會審定后上交或下發。

4、協助學院黨委書記及時了解各支部的工作情況，檢查督促各級黨組織布置的工作任務的落實，做好信息統計、信息報送工作。

5、負責協調黨務日常工作，處理好黨、政、群之間交叉性工作。

6、負責院黨委印章、書記簽名印章的保管和日常使用。

7、做好文檔資料存檔管理，做好黨委保密工作。

8、協助工會主席做好工會工作。

9、完成學院黨委及上級部門交辦的其它工作及臨時性任務。

行政工作：

在學院黨政領導下，全面主持辦公室的日常工作。對行政辦公室職責范圍內的各項工作負責組織實施，副主任協助主任工作。具體如下：

1、負責學院內外、上下的聯系及雙向信息傳遞，協調學院內部各方面關系，做好各項工作的檢查督辦。

2、負責院務會議、行政會議、全體教職工大會等會議的通知、會務安排、考勤、會議記錄、信息上報等工作。

3、做好學校各部門交辦的、以及學院的有關人事、職稱、工資、福利、工作量核算、年度考核、獎懲及后勤服務等相關事務。

4、負責組織制定學院的年度工作計劃、工作總結、年鑒、大事記的起草，并報領導審定。根據學院領導的指示，負責組織起草、修訂各類公文、請示、報告等，并報領導審核后上交或下發。

5、負責文件的收發、傳遞，文書檔案的管理，有關情況的統計和報表的填制，印章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等。

6、負責院行政印章、院長簽名印章的保管和日常使用。

7、協助院領導做好各項工作任務的督促、檢查、反饋及議定事項的落實情況，負責辦公室的事務管理（財務、資料、辦公用品管理），為教職工做好優質服務。

8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作，發現問題及時與有關部門聯系解決，負責學院教學和辦公用品的采買和使用管理。

9、協助領導做好接待、對外服務和宣傳工作。

10、協助院領導組織好全院集體活動，負責學院轄區的安全保衛工作，安排節假日值班。

11、抓好辦公室隊伍建設和制度建設，負責辦公室人員的工作任務安排、協調、檢查、考核，指導監督辦公室人員履行崗位職責。

12、完成學院領導及上級部門交辦的其它工作及臨時性任務。

組織員崗位職責

組織員的主要工作職責為，在學院黨委的領導下，認真做好發展黨員工作和協助做好黨員教育管理工作，具體如下：

1、加強入黨積極分子隊伍建設。擴大入黨積極分子隊伍，做好入黨積極分子的培養、教育和考察工作。

2、協助檢查黨支部的工作，指導共青團組織做好“推優入黨”工作。

3、協助學院黨委制定發展黨員計劃，配合做好發展對象的教育、培養、考察和有關材料的審查等方面的工作。

4、協助學院黨委對發展對象進行發展前的談話。

5、協助做好指導黨員進行理論學習、過好組織生活、認真履行承諾、開展民主評議等方面的教育和管理工作。

6、協助推進基層黨組織標準化、規范化建設。

7、協助組織部和學院黨委就黨建工作開展調查研究，并及時提出意見和建議。

8、完成二級學院黨委交給其他工作任務。

教學辦公室主任崗位職責

1、按照學校及學院的教學管理規定和要求，協助分管教學的副院長做好教學常規管理工作，確保教學管理規章制度、教學計劃有序實施。

2、負責本院學生的網上選課的輔導等工作。

3、負責學院教學方面會議的記錄、整理工作。

4、負責本院學生的考試和教師的監考等管理工作，以及本院學生理論教學和實踐教學環節的教學管理工作。

5、負責雙學位學生的申請、選課指導、畢業論文安排、學位審核等管理工作。

6、協助教學院長做好每學期教學任務安排的各項工作。

7、做好英語四六級和計算機等級考試的學生報名、監考教師的安排等相關工作。

8、做好每學年教學等方面的資料整理、歸檔工作。

9、協助教學副院長深入教學第一線，協助教學副院長安排院聽課，收發聽課記錄。

10、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排，協助教學副院長組織期初、期中、期末等日常教學檢查和教學評估等工作。

11、協助教學院長做好畢業論文環節的一系列相關工作。

12、認真及時做好教務處與學院之間的信息溝通。

13、完成學院領導及上級部門交辦的其它工作及臨時性任務。

科研與研究生教學管理辦公室主任崗位職責

1、負責研究生思想教育與日常管理工作；

2、負責學院研究生教育年度工作計劃和總結。

3、負責學院研究生招生工作。

4、負責學院研究生教學、培養與試卷管理工作。

5、負責學院學位授權點申報、專項評估和合格評估工作。

6、負責校內外導師遴選、培訓、考核等隊伍建設工作。

7、負責學院碩士學位授予及學位管理工作。

8、負責學院研究生學籍、學歷、學位等管理及統計資料的上報工作。

9、負責研究生質量工程、研究生科研等項目申報的組織工作。

10、負責研究生教育管理工作的內外聯系、信息發布。

11、負責研究生教學管理辦公室日常管理、資料歸檔、工作協調及后勤保障。

12、負責與研究生教育管理工作相關的經費報銷、合同管理。

13、完成學院領導交辦的其它工作及臨時性任務。

院團委書記崗位職責

1、在校團委和學院黨委的領導下，主持學院分團委工作，指導學院學生會工作。

2、協助學院分管領導，做好學生日常思想教育、管理和服務工作。

3、負責學院團、學干部的選拔培養和培訓工作。

4、協助學院黨委做好學生黨建工作，負責向黨組織推薦優秀團員作為黨的培養、發展對象。

5、負責組織實施大學生校園文化活動、社會實踐活動、科技創新活動和志愿服務活動，指導學院大學生社團建設等。

6、及時組織學習、傳達上級黨、團組織的工作部署和指示精神，保證上級黨、團組織決議和工作計劃的實施及各項工作的落實。

7、負責制訂和完善分團委各項規章制度，健全學院分團委團內文件、各類表格歸檔制度，做好團員發展、團組織關系接轉、團員檔案管理、團費收繳、三證頒發、團的工作考核、團員獎懲等常規工作。

8、完成學院領導和校團委交辦的其它工作及臨時性任務。

學生工作辦公室主任崗位職責

1、負責學生思想教育與日常管理工作；

2、負責組織實施學生評優選模工作；組織實施學生獎學金、貸學金、困難補助、勤工助學等的評定發放工作；

3、負責學院輔導員、班主任管理工作；

4、貫徹落實《學生違紀處分實施細則》，協助院領導負責學生的違紀處理；

5、負責學生報到、注冊工作，組織實施新生入學報到、軍訓等有關工作；

6、協調、組織開展大學生素質教育，組織開展各種文體活動、科研活動、社團活動、社會實踐活動和青年志愿者活動等；

7、負責大學生的安全教育、紀律教育和心理健康咨詢工作；

8、負責做好畢業生就業教育、指導、咨詢和服務等工作；

9、學院領導交辦的其它工作。