一、采購項目名稱及內(nèi)容
1、項目名稱:海外華文教師研習(xí)班中華文化記憶云體驗素材采集
2、項目內(nèi)容:
我院受委托承擔(dān)華文教師線上研習(xí)班課程,其中包括12課時中華文化記憶云體驗課程。課程開始前,1名授課教師及3名外景出鏡人員將根據(jù)課程要求及安徽特色等提前安排素材拍攝、錄制和制作采集。
3、具體服務(wù)內(nèi)容及要求:
(1)素材取景地點及主題:根據(jù)課程設(shè)計,拍攝合肥市(體現(xiàn)古廬州的歷史人文氣息及現(xiàn)代科教發(fā)展),宣城市(重點突出文房四寶等),黃山市(集中表現(xiàn)徽文化,茶文化、徽州建筑以及黃山自然景觀等)三地。
(2)素材拍攝、錄制時間:2021年10月下旬-11月上旬期間,每個城市素材拍攝時間為1-2天。具體時間根據(jù)授課教師時間確定。
(3)提供外拍設(shè)備(包括但不僅限于攝像機、無人機、廣角相機、收音話筒、打光器等)及拍攝、后期制作服務(wù),拍攝完成后按照我方要求進行后期制作。
二、報價約定
本項目所產(chǎn)生的費用(含設(shè)備費、人員費、制作費、取景地門票費、交通費、餐飲住宿費、保險費、稅費等)均包括在總報價內(nèi),供應(yīng)商在報價時應(yīng)考慮所發(fā)生的稅費,報價包含完成本項目所產(chǎn)生的一切費用,履約期間采購人不再追加任何費用,供應(yīng)商報價時應(yīng)綜合考慮報價風(fēng)險。擬采用競爭性磋商方式進行采購,預(yù)算費用為49000元。
三、投標人資格
1、投標人應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條相關(guān)規(guī)定;
2、投保人經(jīng)營范圍含廣告制作、視頻制作、設(shè)計等相關(guān)內(nèi)容;
3、本項目不接受聯(lián)合體投標。
四、其他要求
1、因該項目還存在不確定性,若我部門未按計劃承擔(dān)該項目,該公告作廢,我部門不承擔(dān)投標人任何損失。
2、成交供應(yīng)商須按報價項目實施,不得擅自修改方案和更換材料。由于活動的特殊性,在服務(wù)期間中應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)硬件和良好服務(wù),以保障預(yù)期效果。
3、投標企業(yè)應(yīng)具有本地化服務(wù)能力,投標企業(yè)營業(yè)范圍應(yīng)包括但不限于本項目所涉及服務(wù)內(nèi)容。
4、本采購需求是向供應(yīng)商提供的有關(guān)本項目的基本服務(wù)需求。項目實施中,若成交方案存在缺陷、方案不滿足采購需求而導(dǎo)致成交供應(yīng)商方案改動,成交供應(yīng)商應(yīng)無條件免費提供須額外增加的相關(guān)貨物及服務(wù)。供應(yīng)商應(yīng)充分考慮此部分的報價風(fēng)險。供應(yīng)商需自行對授課現(xiàn)場及周圍環(huán)境進行踏勘,以便獲取有關(guān)編制響應(yīng)文件和簽署合同所涉及的現(xiàn)場資料。
5、供應(yīng)商須承諾:若成為成交供應(yīng)商,將無條件按照采購人要求對方案(含視頻腳本)進行完善,直至采購人滿意為止。在項目實施過程中,如有方案調(diào)整,無條件嚴格按照采購人需求進行修改。采購人交付場地后,按采購方要求時限內(nèi)完成會場總體布置工作。
五、投標文件及截止時間
1、投標文件
1)、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機構(gòu)代碼證復(fù)印件(本年度年審合格、原件攜帶備查);
2)、單位法定代表人身份證明及其身份證原件或法定代表人委托授權(quán)書及被委托人的身份證原件;
3)、活動報價、服務(wù)時間、具體安排及服務(wù)承諾;
重要提醒:以上材料須按投標文件格式樣本裝訂密封,所有復(fù)印件必須加蓋單位公章。
2、投標截止時間
2021年9月27日17:00前,請將密封加蓋公章的投標文件送達合肥學(xué)院一期17號樓3樓國際教育學(xué)院辦公室,逾期或不符合規(guī)定的投標文件不予接收。
國際教育學(xué)院
2021年9月22日