一、    采購項目名稱及內(nèi)容

1.  項目名稱：2024年合肥大學中德省州結(jié)好四十周年省州領(lǐng)導與青年學生交流外事活動場地設備服務

2.  項目內(nèi)容：5月29日下午和5月30日上午，合肥大學將承辦安徽省與德國下薩克森州結(jié)好四十周年重大外事活動。為落實好省政府重大外事活動要求，高質(zhì)量承辦本次活動，需委托具有豐富經(jīng)驗的人員搭建舞臺并租賃專業(yè)的音響設備。

3.  具體服務內(nèi)容及要求：

（1）報告廳舞臺搭建（尺寸8*15米，承重60人以上）；

（2）報告廳舞臺木工板鋪面；

（3）舞臺地毯鋪設（加厚>5mm灰色商務拉絨地毯、舞臺地方地膠拼接鋪設）；

（4）提供線陣音響（8只全頻、4只低音、2只反聽、6只無線麥，配備工程師2名）；

（5）設備和主要技術(shù)團隊需要提前三天進場，完成安裝調(diào)試，并隨時配合我方進行彩排并支持現(xiàn)場方案改進與提升，保障本次活動順利、圓滿進行。

二、    報價約定

本項目服務所產(chǎn)生的費用（含交通運輸費、餐飲住宿、稅費等）均包括在總報價內(nèi)，供應商在報價時應考慮所發(fā)生的稅費。成交報價包含完成本項目所產(chǎn)生的一切費用，履約期間采購人不再追加任何費用，供應商報價時應綜合考慮報價風險。本項目擬采用比價方式進行采購，預算費用為2.8萬元。

三、    投標人資格

1．投標人應當符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條相關(guān)規(guī)定；

2．本項目不接受聯(lián)合體投標。

四、    其他要求

1.成交供應商須按報價項目實施，不得擅自修改方案和更換材料。由于活動的特殊性，在施工中應采用上乘質(zhì)量材料，以保障預期設計。

2.投標企業(yè)應具有本地化服務能力，投標企業(yè)營業(yè)范圍應包括但不限于本項目所涉及服務內(nèi)容。優(yōu)先考慮高新技術(shù)企業(yè)，小微企業(yè)、有3A企業(yè)信用認證及ISO9001認證資質(zhì)的企業(yè)。

3.供應商須承諾：若我公司成為成交供應商，我公司將無條件按照采購人要求對方案進行完善，直至采購人滿意為止。在項目實施過程中，如有方案調(diào)整，我公司無條件嚴格按照采購人需求進行修改。采購人交付場地后，我公司按采購方要求時限內(nèi)完成會場總體布置工作。

五、    投標文件及截止時間

1．投標文件

（1）營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、機構(gòu)代碼證復印件（本年度年審合格、原件攜帶備查）；

（2）單位法定代表人身份證明及其身份證原件或法定代表人委托授權(quán)書及被委托人的身份證原件；

（3）活動報價、服務時間、具體安排及服務承諾；

重要提醒：以上材料須按投標文件格式樣本裝訂密封，所有復印件必須加蓋單位公章。

2．投標截止時間

2024年5月9日16：30前，請將密封加蓋公章的投標文件送達合肥大學二期行政樓五樓501室（電話：0551-62158148），逾期或不符合規(guī)定的投標文件不予接收。

                                                                       國際交流合作處

                                                                                2024年4月30日