各單位：
按照《合肥學院固定資產管理暫行辦法》（院行政〔2022〕97號）文件規定，經研究，定于2023年3月9日至2023年4月17日，在全校范圍開展固定資產清查工作。現將有關工作通知如下：
一、資產清查目的
全面、真實、完整的摸清學校固定資產狀況，進一步規范固定資產的配置、使用和處置；完善資產管理信息系統基礎信息，保證系統信息準確；嚴格執行資產管理制度，確保國有資產安全完整。
二、資產清查組織領導
本次資產清查由國有資產管理處牽頭組織，具體由國資處資產管理科實施。各二級學院、職能部門主要負責人為本部門資產清查第一責任人，負責本部門資產清查工作按計劃有效執行。
三、資產清查基準日與工作內容
（一）基準日：本次資產清查的基準日為2022年12月31日。
（二）工作內容：1、清查前請各部門在資產管理系統里將本部門人員變動（調動、退休、離職等）、部門內資產調劑和跨部門資產調劑流程走完。
2、本次資產清查針對我校各二級學院、院直各部門的實物資產，依據資產信息管理系統登記的信息進行盤點，做到賬賬相符，賬物相符，不重不漏；核對資產的賬實情況，明確資產的現狀、位置、使用人等相關信息，并在系統中做好信息更新。因省市財政資產管理系統升級，上一年度已申報過的待報廢報損資產處置系統流程未完成，若有涉及該部分資產的，本次清查時做好注明即可。
3、固定資產條碼標簽是固定資產的唯一標識，須確保物物有碼。各部門、單位要根據清查情況，查漏補缺，標簽如有模糊、脫落的，請及時聯系國資處資產管理科打印后張貼。
4、根據資產清查發現和暴露的問題，認真分析原因，積極整改，全面總結經驗，進一步健全學校資產管理機制。
四、資產清查時間安排
本次資產清查工作時間具體安排如下：
（一）院部自查階段（2023年3月9日～3月23日）
各部門根據資產清查的工作內容開展自查。
（二）學校復查階段（3月24日～3月30日）
學校對各部門資產清查結果進行復查。
（三）匯總報告階段（3月31日～4月2日）
各部門提交清查報告，國資處對各部門自查相關數據進行匯總，并形成報告上報學校。
（四）整改落實階段（4月3日～4月17日）
針對清查中出現的問題提出相應整改措施并落實。根據學校對資產清查結果的批示，依規進行處理。
五、工作要求
（一）加強領導，確保實效。資產清查工作是學校資產管理的重要環節，也是巡視、巡查、審計的重要內容。本次清查工作時間緊、任務重，請各二級學院、院直各部門要高度重視，加強領導，精心組織，嚴格要求，按時完成本次清查工作，確保清查結果的準確可靠。
（二）按時完成，形成總結。根據清查情況，各部門提交清查總結報告，資產清查報告須經部門會議集體研究通過，于2023年3月31日下班前將清查報告、部門會議記錄和清查資產明細（簽字蓋章版）交至行政樓418室，同時將清查報告和資產明細電子版發至郵箱(yanggang@hfuu.edu.cn)。
六、聯系方式
資產清查工作中如有問題請聯系國有資產管理處。聯系人：楊剛，聯系電話: 62158097。資產管理員工作QQ群：129683731。
附件：資產清查報告模板和資產清查系統操作指南
國有資產管理處（采購管理中心）
2023年3月8日
