周次 | 日期 | 主要工作 | 科室 | 延續周 |
1 | 2011.8.29－2011.9.2 | 期初教學檢查 | 教務科 | |
| 學生學籍異動的處理，復學手續的辦理 | 教務科 | |||
| 安排補考事宜 | 教務科 | 1、2周 | ||
| 老生教材發放 | 教務科 | |||
| 做好新生報到準備工作，發放錄取通知書存根等 | 招辦 | |||
| 處理招生遺留問題 | 招辦 | |||
| 新生檔案移交 | 招辦 | |||
| 高職高專專業申報 | 教學發展科 | |||
| 2012實驗室建設項目申報材料收集 | 實踐科 | |||
| 教育部實驗室信息統計材料收集，審核 | 實踐科 | |||
| 完成辦公室整理、相關任務交接 | 信息科 | |||
2 | 2011.9.5－2011.9.9 | 整理新生英語四六級報名原始數據 | 教務科 | |
| 新生耳機招標工作 | 教務科 | |||
| 新生入學工作、發放教材 | 教務科 | 2、3周 | ||
| 協助做好新生報到工作 | 招辦 | |||
| 完成第二課堂指導教師獎勵的評定工作 | 教學發展科 | |||
| 2012實驗室建設項目申報材料收集 | 實踐科 | |||
| 2011年優秀畢業論文榮譽證書制作、發放 | 實踐科 | |||
| 搬遷材料收集 | 實踐科 | 2、3、4周 | ||
| 教育部實驗室信息統計材料收集，審核 | 實踐科 | |||
| 協助教務科進行課程調整 | 信息科 | |||
| 整理2011級新生數據 | 信息科 | |||
3 | 2011.9.12－2011.9.16 | 補考成績錄入 | 教務科 | |
| 英語四六級考試網上報名 | 教務科 | |||
| 核對英語四六級考試報名信息 | 教務科 | |||
| 新生報到數據收集、匯總、統計 | 招辦 | |||
| 完成合肥學院院級、省級質量工程項目的申報工作 | 教學發展科 | 3、4、5周 | ||
| 教育部實驗室信息統計材料收集，審核匯總，上報 | 實踐科 | 3、4、7、8、9周 | ||
| 2011年認知實習材料催繳。 | 實踐科 | |||
| 教務管理系統硬件升級方案的確定、招標需求的制定 | 信息科 | |||
4 | 2011.9.19－2011.9.23 | 各系部審核留級、退學學生名單 | 教務科 | |
| 處理留級、退學事項 | 教務科 | 4、5周 | ||
| 四六級考試補報名工作 | 教務科 | |||
| 老生教材費補、退款工作 | 教務科 | 4、5周 | ||
| 新生報到數據收集、匯總、統計、上報 | 招辦 | |||
| 2011年認知實習材料催繳、審核，匯總，匯編；優秀論文摘要審核 | 實踐科 | |||
| 協助設備招標，完成后臺系統的升級、部署 | 信息科 | |||
| 匯總2011屆畢業生畢業和學位授予信息，確定最終名單，包括發文及上報教育部 | 信息科 | |||
| 協助我院（學分制）選課方案的制定 | 信息科 | |||
| 配合學分制的推進，確定待完善的教務系統基礎數據，并明確責任單位 | 信息科 | |||
5 | 2011.9.26－2011.9.30 | 聯系卡務中心收四六級考試報名費 | 教務科 | |
| 新生報到數據上報 | 招辦 | |||
| 搬遷材料收集、匯總 | 實踐科 | 5、7、8、9周 | ||
| 2011年認知實習材料催繳、審核，匯總，匯編；優秀論文摘要匯編 | 實踐科 | 5、7、8、9周 | ||
| 協助高基報表的上報 | 信息科 | |||
| 結合基礎數據的完善，組織教務系統操作培訓（針對責任單位）及選課測試安排 | 信息科 | |||
| 整理2011級人才培養方案，印刷成冊 | 教學發展科 | 5、7周 | ||
6 | 2011.10.1－2011.10.7 | 國慶放假 | ||
7 | 2011.10.10－2011.10.14 | 課程結束考試 | 教務科 | 7、9、11、13、15、17周 |
| 學分制改革及選課辦法培訓會（擬定：教務員、輔導員參加） | 教務科 | |||
| 上報英語四六級考試報名數據 | 教務科 | |||
| 對11年招生工作進行總結 | 招辦 | |||
| 完成教務系統數據移植，并進行新系統的測試運行及系統切換 | 信息科 | |||
| 根據職責完善教務系統基礎數據，尤其課程信息、師資信息、教室信息、教學計劃等 | 信息科 | |||
| 協助四六級、計算機等級考試報名工作 | 信息科 | |||
| 協助教學執行計劃的下發 | 信息科 | |||
| 根據新生報道情況，整理完善2011級新生數據 | 信息科 | |||
8 | 2011.10.17－2011.10.21 | 各系報換證學生名單及科目 | 教務科 | |
| 下一學期排課工作協調會（擬定） | 教務科 | |||
| 修改四六級考試報名數據 | 教務科 | |||
| 對11年招生工作數據進行統計、分析 | 招辦 | |||
| 協同信息科將人才培養方案上網 | 教學發展科 | 8、9周 | ||
| 協助2011屆畢業生成績檔案收集、歸檔 | 信息科 | |||
| 對2012屆畢業生學位和畢業資格進行預審，對無法獲得學位或畢業學生提出預警 | 信息科 | |||
9 | 2011.10.24－2011.10.28 | 計算機等級考試報名、修改四六級報名數據 | 教務科 | |
| 對11年招生工作數據進行統計、分析 | 招辦 | |||
| 摸底調研12年各專業招生計劃 | 招辦 | 9、10周 | ||
| 核查2011屆畢業生學籍檔案并歸檔 | 信息科 | |||
| 根據測試情況，編制選課操作手冊，包括學生和教師操作手冊 | 信息科 | |||
10 | 2011.10.31－2011.11.4 | 期中教學檢查準備工作 | 教務科 | |
| 計算機等級考試補報名工作、修改四六級報名數據 | 教務科 | |||
| 督促各系部公布2011級新生課程執行計劃（擬定） | 教務科 | |||
| 與省外藝術單考院校聯系 | 招辦 | 10、11周 | ||
| 完成各類項目的經費撥付工作，報財務處 | 教學發展科10-11周 | 10、11周 | ||
| 認知實習費用核算，匯編印刷 | 實踐科 | 10、11、12周 | ||
| 實驗教學工作期中檢查 | 實踐科 | |||
| 協助畢業論文和畢業設計網上報名 | 信息科 | |||
| 協助各系部畢業前補考成績的錄入 | 信息科 | |||
11 | 2011.11.7－2011.11.11 | 協助各系部進行下學期教學計劃核對 | 教務科 | |
| 聯系卡務中心第一次扣計算機等級考試報名費、整理報名數據 | 教務科 | |||
| 各系制訂下學期教學進程 | 教務科 | 11、12周 | ||
| 期中教學檢查工作 | 教務科 | |||
| 各系部做教材征訂計劃 | 教務科 | |||
| 形成12年各專業招生計劃 | 招辦 | 11、12周 | ||
| 召開2011招生錄取工作總結會，并向各系匯報、安排2012年招生錄取工作 | 招辦 | |||
| 與省外藝術單考院校聯系 | 招辦 | |||
| 實驗教學工作期中檢查 | 實踐科 | 11、12周 | ||
12 | 2011.11.14－2011.11.18 | 各系制訂下學期教學進程 | 教務科 | |
| 聯系卡務中心第二次扣計算機等級考試報名費 | 教務科 | |||
| 各系安排換證考試 | 教務科 | |||
| 與省外藝術單考院校聯系；確定考試事宜 | 招辦 | 12、13、14周 | ||
| 做好優質生源基地建設準備工作 | 招辦 | 12、13周 | ||
| 組織各系報專業建設規劃 | 教學發展科 | 12、13周 | ||
| 2012實驗室建設項目申報材料調整 | 實踐科 | 12、13、14周 | ||
13 | 2011.11.21－2011.11.25 | 上報英語四六級考試、計算機等級考試修改名單 | 教務科 | |
| 啟動省內藝術聯考 | 招辦 | |||
| 與相關系部完善卓越工程師實施方案 | 實踐科 | 13、14、15、16周 | ||
| 實驗教學日志等加印 | 實踐科 | 13、14周 | ||
| 初步核查2012屆畢業生信息 | 信息科 | |||
14 | 2011.11.28－2011.12.2 | 課表預排工作 | 教務科 | |
| 印制四六級、計算機考試考務手冊 | 教務科 | |||
| 各系報教材征訂計劃 | 教務科 | |||
| 2011級新生第一次選課工作（擬定） | 教務科 | 14、15周 | ||
| 對擬開考地區進行調研 | 招辦 | 14、15、16周 | ||
| 做好省內藝術聯考準備工作 | 招辦 | |||
| 做好優質生源基地建設工作 | 招辦 | |||
| 對教研室工作進行檢查 | 教學發展科 | |||
| 根據我院選課方案開始選課初始化 | 信息科 | |||
| 完成選課初始化工作，并確定選課過程管理方案 | 信息科 | |||
| 協助學期評教工作 | 信息科 | |||
15 | 2011.12.5－2011.12.9 | 各系根據教學進程進行排課 | 教務科 | |
| 英語四六級考前準備工作 | 教務科 | |||
| 教材入庫工作 | 教務科 | 15、16、17、18、19周 | ||
| 與藝術系合作，做好省外藝術單考準備工作 | 招辦 | 15、16、17、18周 | ||
| 做好省內藝術聯考 | 招辦 | 15、16周 | ||
| 對各類項目進行年度和結題檢查 | 教學發展科 | 15、16、17周 | ||
| 收集各系2011年度第二課堂、專業實習、畢業實習等總結材料； | 實踐科 | 15、16周 | ||
第15周 | 收集、匯總各系2011年度實習基地變化情況 | 實踐科 | 15、16周 | |
| 根據我院選課方案，協助下學期的選課（擬分批）及確認 | 信息科 | |||
16 | 2011.12.12－2011.12.16 | 各系上報期末考試科目 | 教務科 | |
| 組織英語四六級考試 | 教務科 | |||
| 教務系統進行排課 | 教務科 | 16、17、18周 | ||
| 組織計算機等級考試準備工作 | 教務科 | |||
| 根據我院選課方案，協助下學期的選課（擬分批）及 | 信息科 | |||
17 | 2011.12.19－2011.12.23 | 組織計算機等級考試（筆試） | 教務科 | |
| 安排期末統考考試日程、印制考務手冊 | 教務科 | |||
| 安排計算機等級考試機試工作 | 教務科 | |||
| 協助四六級及計算機等級考試 | 信息科 | |||
| 收集各系2011年度第二課堂、專業實習、畢業實習等總結材料； | 實踐科 | 17、18周 | ||
| 2012年論文選題工作布置。 | 教務科 | 17、18周 | ||
18 | 2011.12.26－2011.12.30 | 期末考試試卷的發放、考試相關問題的協調工作 | 教務科 | 18、19周 |
| 計算機等級考試（機試） | 教務科 | |||
| 教務系統進行排課 | 教務科 | |||
| 安排考試日程 | 教務科 | |||
| 辦理課程緩考手續 | 教務科 | |||
| 考查課安排考試 | 教務科 | |||
| 排課工作 | 教務科 | 18、19周 | ||
| 2011級新生第二次選課工作（擬定） | 教務科 | |||
| 考試周，配合教務科做好各項考試工作 | 教學發展科 | 18、19、20周 | ||
19 | 2012.1.2－2012.1.6 | 2011級新生第二次選課工作（擬定） | 教務科 | |
| 期末統考 | 教務科 | |||
| 省外藝術單考工作。 | 招辦 | 19、20周 | ||
| 2012年論文選題工作布置；實驗室期末工作檢查。 | 實踐科 | |||
20 | 2012.1.9－2012.1.13 | 督促各系進行成績輸入工作 | 教務科 | |
| 安排期末及下一學期期初教學工作 | 教務科 | |||
| 協助期末考試成績錄入 | 信息科 | |||
| 配合其他部門期末工作 | 信息科 | |||
| 確認選課結果 | 信息科 |