各相關(guān)職能部門(mén)：

我院2011年教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作已于10月31日順利報(bào)送完成。

2012年教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的初始化工作已經(jīng)全部完成，該系統(tǒng)已開(kāi)始啟用，請(qǐng)各職能部門(mén)按照數(shù)據(jù)采集第二次工作會(huì)議的要求認(rèn)真完成數(shù)據(jù)的錄入和核查工作。有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1、本次錄入的是2012年數(shù)據(jù)（2011-2012學(xué)年度，2011自然年的相關(guān)數(shù)據(jù)。招生報(bào)到數(shù)據(jù)為2012當(dāng)年數(shù)據(jù)）。2011年數(shù)據(jù)采集已經(jīng)完成。

2、根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)功能，每個(gè)部門(mén)登陸數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)均有兩個(gè)賬號(hào)。分別是上報(bào)員（將數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中）和查看員（核查系統(tǒng)中的錄入數(shù)據(jù)是否正確，一般為部門(mén)主要負(fù)責(zé)人），請(qǐng)相關(guān)工作人員用自己的用戶(hù)名和初始密碼（與2011年數(shù)據(jù)報(bào)送時(shí)一致）登陸該系統(tǒng)：http://udb.heec.edu.cn/。

3、為確保賬戶(hù)內(nèi)數(shù)據(jù)安全，首次登陸后要及時(shí)修改密碼。

4、各部門(mén)的用戶(hù)名、初始密碼和數(shù)據(jù)錄入和核查使用說(shuō)明，以及密碼、個(gè)人信息的修改方法請(qǐng)查閱文件《合肥學(xué)院教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的使用說(shuō)明》。以上材料采集2011年數(shù)據(jù)時(shí)均已發(fā)送至各相關(guān)部門(mén)數(shù)據(jù)填報(bào)人的郵箱，請(qǐng)查看。

5、時(shí)間要求：2012年11月1日10:00開(kāi)始錄入核查后的2012年度的數(shù)據(jù)，2012年11月7 日完成；11月8日（周四）提交紙質(zhì)和電子版材料，地點(diǎn)：二期行政樓三樓教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控辦公室。

合肥學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控辦公室

2012-11-1