第一章  總則

第一條  為貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，確?？蒲谢顒訄猿终_的政治方向和學術(shù)導向，為加強科研管理，規(guī)范科研經(jīng)費合理使用,激發(fā)我?？萍紕?chuàng)新活力。根據(jù)《關(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》（中發(fā)辦〔2016〕50號）《關(guān)于改革完善省級財政科研項目資金管理等政策的實施意見》（皖辦發(fā)〔2016〕73號）《關(guān)于進一步改革完善省屬高?？蒲薪?jīng)費管理的若干意見》(皖教科〔2017〕5號)《關(guān)于推進賦予科研機構(gòu)和人員更大自主權(quán)有關(guān)文件貫徹落實的通知》（皖科政〔2019〕18號）《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)科技部等六部門鼓勵科研項目開發(fā)科研助理崗位吸納高校畢業(yè)生就業(yè)的通知》（國科發(fā)資〔2020〕132號）等相關(guān)文件精神，結(jié)合學校實際，制定本辦法。

第二條  本辦法適用于國家各部委、地方、行業(yè)等主管部門下達的各類縱向科研項目經(jīng)費以及學校作為合作單位參加的由其他單位牽頭申報的縱向科研項目經(jīng)費。以市場委托方式取得的縱向科研項目經(jīng)費，按照委托方要求和合同約定管理使用。委托方?jīng)]有明確經(jīng)費使用要求和合同沒有約定的由學?？蒲泄芾聿块T明確經(jīng)費管理方式。

第三條  凡以合肥學院名義取得的縱向科研項目經(jīng)費，不論其經(jīng)費來源渠道，均為學校收入，必須納入學校財務統(tǒng)一管理、?？顚Ｓ谩?/span>

第四條  科研經(jīng)費購買的固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)，納入學校國有資產(chǎn)統(tǒng)一管理，其使用和處置須按國家和學校有關(guān)規(guī)定辦理。

第二章  管理體制與職責權(quán)限

第五條  學校按照“統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人”的原則，實施學校、院部（研究院所、中心）、項目負責人三級管理和責任體制。

學校是科研經(jīng)費管理的責任主體，校長和分管校領導對學?？蒲薪?jīng)費管理承擔領導責任。

院部（研究院所、中心）是科研活動的基層管理單位，對科研經(jīng)費使用承擔具體監(jiān)管責任。院部要根據(jù)學科特點和項目實際需要，合理配置資源，為科研項目執(zhí)行提供條件保障；監(jiān)督預算執(zhí)行，督促項目進展，配合學?？蒲锌冃Э己斯ぷ鳌?/span>

項目負責人是科研經(jīng)費使用的直接責任人，對經(jīng)費使用的合規(guī)性、合理性和真實性承擔責任。

第六條  校科研、財務、人事、資產(chǎn)、國際合作交流、監(jiān)察、審計等部門對科研經(jīng)費管理承擔監(jiān)管責任。

科研管理部門：指導與審核項目組編制科研項目經(jīng)費預算；協(xié)同財務部門對科研經(jīng)費的統(tǒng)一核算和監(jiān)督管理；協(xié)同有關(guān)部門行使科研經(jīng)費的日常審核、管理職責；健全科研績效考核機制。

財務部門：主要負責科研經(jīng)費的財務管理和會計核算工作；加強科研經(jīng)費會計核算，規(guī)范科研經(jīng)費使用；審查科研項目決算；協(xié)助項目負責人做好項目驗收檢查和結(jié)題審計工作。

人事部門：根據(jù)國家規(guī)定和我校實際情況，結(jié)合科研人員科研實績，協(xié)同財務部門、科研管理部門合理安排科研績效經(jīng)費。

資產(chǎn)管理部門：負責對使用科研經(jīng)費購置貨物或服務的招標采購工作、對科研經(jīng)費形成的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理。

國際合作交流部門：負責對項目研究人員出國及赴港澳臺、外國專家來華及港澳臺專家來內(nèi)地工作的審核、備案。

監(jiān)察、審計部門：負責對科研經(jīng)費使用和管理的監(jiān)督、審計工作，按照國家和學校的有關(guān)規(guī)定，定期對科研經(jīng)費使用和管理進行督查或?qū)ｍ棇徲嫛?/span>

第三章  分配、預算和收支管理

第七條  經(jīng)費入賬后，按入賬經(jīng)費的5%作為項目管理費，其中3%作為學校項目管理費，2%作為院部項目管理費，其余95%作為項目組研究經(jīng)費。學校相關(guān)項目不提取科研管理費。

第八條  科研經(jīng)費預算實施項目負責人、院部（研究院所、中心）、學校三級審批管理。學校財務部門應協(xié)同科研管理部門按照國家文件的要求，從經(jīng)費使用和項目管理的角度為科研經(jīng)費預算編制提供建議和指導，嚴格審核經(jīng)費預算，按有關(guān)規(guī)定進行報批和備案。

項目申請人應當根據(jù)項目研究開發(fā)任務的特點和實際需要，按照政策相符性、目標相關(guān)性和經(jīng)濟合理性原則，科學、合理、真實地編制科研項目經(jīng)費預算。

第九條  科研經(jīng)費預算包括來源預算和支出預算。

（一）來源預算一般包括專項經(jīng)費來源和其他經(jīng)費來源。

（二）支出預算一般包括項目在研究開發(fā)過程中發(fā)生的直接費用和間接費用。其中：

1.設備費：指購置或試制專用儀器設備，以及購建項目研發(fā)所必須的設施等發(fā)生的費用。鼓勵共享、試制、租賃外單位儀器設備及對現(xiàn)有儀器設備進行升級改造。

2.材料費：指消耗的原材料、輔助材料、實驗藥品等低值易耗品的采購、運輸、裝卸、整理、倉儲等費用。

3.測試化驗加工費：項目實施支付給外單位的檢驗、測試、化驗及加工等費用，以及校內(nèi)單位測試需要支付的費用；校內(nèi)測試化驗加工費的劃撥要附依據(jù)。

4.燃料動力費：指相關(guān)大型儀器設備、專用科學裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。

5.差旅／會議／國際合作與交流費：是指在項目研究過程中開展科學實驗（試驗）、科學考察、業(yè)務調(diào)研、學術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用；為了組織開展學術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目研究工作等活動而發(fā)生的會議費用；項目研究人員出國及赴港澳臺、外國專家來華及港澳臺專家來內(nèi)地工作的費用。

6.出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務費：指出版費、圖書資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、資料查新費、論文查重費、文本印刷費及知識產(chǎn)權(quán)方面費用等。

7.勞務費：項目研究開發(fā)過程中參與項目研究的本科生、研究生、博士后、訪問學者以及項目聘用的研究人員、科研輔助人員、財務助理等，均可開支勞務費。項目聘用人員為項目承擔單位通過勞務派遣方式或者簽訂勞動合同、聘用協(xié)議等方式聘用的人員。項目聘用人員勞務費開支標準參照《合肥學院聘用科研輔助人員暫行辦法》（院行政〔2016〕312號）《合肥學院人才租賃人員管理暫行辦法》（院行政〔2020〕89號）等規(guī)定執(zhí)行。

8.專家咨詢費：專家咨詢費可向項目組以外專家發(fā)放（含本校的非項目組人員），不得支付給參與項目研究及其管理的工作人員。專家咨詢費標準參照《中央財政科研項目專家咨詢費管理辦法》（財教科[2017]128號）執(zhí)行。

9.其他費用：指項目實施過程中除上述支出項目之外的其他直接相關(guān)的支出。其他費用應當在申請預算時單獨列示，單獨核定。

（三）間接費用是指在組織實施項目過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用。主要包括學校為項目研究提供的現(xiàn)有儀器設備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費用的補助支出及績效支出等，其中績效支出是為提高科研工作的績效安排的相關(guān)支出。

第十條  預算編制：

（一）直接費用預算編制需提供編制說明和測算依據(jù)。其中會議費、差旅費、國際合作與交流費科目可以合并編制，且不超過直接費用10%（社科類項目不超過20%）的不需要提供測算依據(jù)。直接費用其他各項預算科目不設比例限制。

（二）間接費用預算編制及開支按照《合肥學院縱向科研項目間接經(jīng)費管理辦法》執(zhí)行。

根據(jù)實際需要，經(jīng)學校職能部門審核后，勞務費、專家咨詢費可調(diào)劑使用。專家咨詢費可向項目組以外專家發(fā)放（含本校的非項目組人員）。

第十一條  預算調(diào)整。

競爭類縱向項目預算，按照項目發(fā)布單位的規(guī)定予以調(diào)整。

非競爭類縱向項目預算須在項目實施一年后至項目結(jié)題前半年內(nèi)按規(guī)定完成，其他時間一律不予調(diào)整；研發(fā)周期18個月及以下項目預算不予調(diào)整。

根據(jù)實際需要，經(jīng)學校職能部門審核后，勞務費、專家咨詢費可調(diào)劑使用，兩者之和不予調(diào)增；設備費、會議/差旅/國際合作交流費預算不予調(diào)增；間接經(jīng)費預算不予調(diào)整。

第十二條  經(jīng)費支出須符合國家和學校的有關(guān)財務制度規(guī)定，報銷時除提供合法有效票據(jù)外，必要時項目負責人應提供支出明細、合同（協(xié)議）及相關(guān)有效證明；各項費用的支付原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬或公務卡支付；發(fā)放給個人的勞務性費用，應依法納稅，一律通過個人銀行卡發(fā)放，以零現(xiàn)金方式支付。

（一）項目組其他成員一次支出(或經(jīng)手，下同）經(jīng)費（含專家咨詢費、勞務費、績效支出等）5萬元以下，由項目負責人審批。

項目負責人（不含行政主要負責人）項目本人支出經(jīng)費須經(jīng)所在部門行政主要負責人審批（下同）。

校直部門主要負責人項目本人支出由其業(yè)務所屬部門行政主要負責人或科研處處長審批（下同）。

二級學院行政主要負責人項目本人支出由科研處處長審批;人才項目由人事處處長審批(下同)。

（二）5萬元以上（含5萬元，下同）10萬元以下支出，由項目所在部門行政主要負責人和科研處處長審批后，報分管校領導審批。

（三）10萬元以上30萬元以下支出，由項目所在部門行政主要負責人和科研處處長審批后，報分管校領導審批；再由計劃財務處處長審批后，報分管財務校領導審批。

（四）30萬元以上的支出，按權(quán)限逐級審批后，報校長審批。

（五）專家咨詢費、勞務費、績效支出等清單（發(fā)放校內(nèi)教職工和我校在校學生，須每位接受對象簽字）須蓋項目所在單位或項目管理單位公章。

第十三條  外撥經(jīng)費實行審批審核制度。向合作（外協(xié)）單位轉(zhuǎn)撥經(jīng)費時，項目負責人應提供項目合同書、預算批復書以及與合作（外協(xié)）單位簽訂的合同書或合作協(xié)議書，按照合同約定的經(jīng)費額度、撥付方式、開戶銀行和賬號等條款，經(jīng)院部、科研管理部門和財務部門審核后報分管校領導審批辦理。

合作（外協(xié)）單位是高校、科研院所、社會團體等公益性組織的，應提供收款單位組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)資料；合作（外協(xié)）單位是公司、企業(yè)的，應提供收款單位法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)資料。項目負責人應對合作（外協(xié)）業(yè)務的真實性、相關(guān)性負責。

嚴禁違規(guī)將科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移到利益相關(guān)的單位或個人；

嚴禁借科研協(xié)作之名，將科研經(jīng)費挪作它用；嚴禁設立“小金

庫”。

第四章  決算與結(jié)余管理

第十四條  項目負責人應加強預算執(zhí)行的管理，根據(jù)項目執(zhí)行進度合理安排支出，最大限度地減少經(jīng)費的結(jié)存結(jié)余。

第十五條  科研項目完成后，項目負責人應根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定或合同要求及時辦理結(jié)題手續(xù)，在財務部門的協(xié)助下，做好財務審計、財務驗收等工作，并按規(guī)定編制財務決算。財務決算必須賬實相符，賬表一致。

第十六條  學校按計劃進行財政資金到期項目年度結(jié)題。

項目發(fā)布單位對結(jié)題項目結(jié)余經(jīng)費有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行;對沒有規(guī)定的（含前期已結(jié)題的項目），結(jié)題后第三年年底（2020年結(jié)題，第三年為2022年），理工類項目1萬元以上（社科類0.5萬以上）的結(jié)余經(jīng)費,由學校統(tǒng)一收回統(tǒng)籌安排作為學校發(fā)展基金，由項目負責人以新項目形式重新申請用于項目后續(xù)研究的直接經(jīng)費支出；理工類項目1萬元以下（社科類0.5萬以下）的結(jié)余經(jīng)費，由學校直接收回。

未通過驗收、整改后仍未通過驗收或撤項終止的項目結(jié)余經(jīng)費，按經(jīng)費來源渠道由主管部門直接收回或由學校直接收回。

組織人事關(guān)系已調(diào)離學校的項目負責人，在研項目按相關(guān)規(guī)定進行變更，有結(jié)余經(jīng)費的結(jié)題項目，負責人應變更為校內(nèi)項目組成員（含在聘的兼職和客座教授），結(jié)余經(jīng)費按上述規(guī)定執(zhí)行。

第五章  監(jiān)督與檢查

第十七條  項目負責人、院部、學?？蒲泄芾聿块T和財務部門應認真履行職責，共同做好科研經(jīng)費的使用和管理工作，并自覺接受項目主管部門或其委托的社會中介機構(gòu)的監(jiān)督檢查。

第十八條  學校審計部門根據(jù)國家和學校的有關(guān)規(guī)定，可適時進行科研經(jīng)費使用財務審計和干部經(jīng)濟責任審計。

第十九條  對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，除認真整改外，要落實責任追究制度，對違反財經(jīng)紀律的行為，應按照《財政違法行為處罰處分條例》、《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》等規(guī)定進行嚴肅處理。涉嫌犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。

第六章  附則

第二十條  本辦法自頒布之日起實施。原《合肥學院縱向科研經(jīng)費管理辦法》（院行政〔2018〕167號）廢止。

第二十一條  本辦法若與上級部門新下達的文件不符，以上級文件為準。

    第二十二條  本辦法由科研處、計劃財務處、人事處負責解釋。

    合肥學院

                                   2021年5月6日