合肥大學(xué)信息公開(kāi)指南
內(nèi)容概要:為貫徹執(zhí)行教育部辦公廳關(guān)于施行《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》的通知精神,建立健學(xué)校信息公開(kāi)相關(guān)制度,提供信息公開(kāi)服務(wù),本校編制《合肥大學(xué)信息公開(kāi)指南》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指南》),需要獲取本校信息公開(kāi)服務(wù)的公民、法人和其他組織,建議閱讀本《指南》。《指南》此次根據(jù)教育部及安徽省教育廳公布的信息公開(kāi)清單情況予以更新。解釋權(quán)歸合肥大學(xué)信息公開(kāi)辦公室。
一、信息分類(lèi)
本校信息分為以下11類(lèi):
基本信息、教學(xué)質(zhì)量信息、學(xué)位、學(xué)科信息、人事師資信息、招生考試信息、學(xué)生管理服務(wù)信息、學(xué)風(fēng)建設(shè)信息、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息、對(duì)外交流與合作信息、其它、招投標(biāo)信息。
二、信息編排體系
本校信息由以下核心元數(shù)據(jù)構(gòu)成:信息名稱(chēng)、信息索引、生成日期、發(fā)文機(jī)構(gòu)、發(fā)文字號(hào)、信息類(lèi)別、內(nèi)容概述、信息正文。
(一)信息名稱(chēng):即信息標(biāo)題。
(二)發(fā)布日期
發(fā)布日期指該信息可為公眾完整獲得的起始時(shí)間。發(fā)布日期需要以一種所有人都能識(shí)別的格式出現(xiàn),并且它能被計(jì)算機(jī)軟件所識(shí)別,使用YYYY-MM-DD的格式,其中YYYY是年,MM是月,DD是日。
(三)發(fā)文機(jī)構(gòu)
為發(fā)文單位的名稱(chēng),如合肥大學(xué),合肥大學(xué)黨政辦公室
(四)發(fā)文文號(hào)(可選項(xiàng))。
文號(hào)是信息制發(fā)過(guò)程中由制發(fā)機(jī)構(gòu)或個(gè)人賦予信息的順序號(hào)。文號(hào)包括發(fā)文機(jī)構(gòu)代字、年份、序號(hào)。
(五)內(nèi)容概述:對(duì)信息內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述。
三、信息獲取方式
(一)主動(dòng)公開(kāi)
1.公開(kāi)范圍
本校主動(dòng)向社會(huì)公開(kāi)的信息范圍參見(jiàn)本校編制的《合肥大學(xué)信息公開(kāi)目錄》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《目錄》)。公民、法人和其他組織可以在本校網(wǎng)站上查閱《目錄》。
2.公開(kāi)形式
本校對(duì)于主動(dòng)公開(kāi)的信息,主要在“信息公開(kāi)”網(wǎng)上專(zhuān)欄進(jìn)行公開(kāi)。“信息公開(kāi)”網(wǎng)上專(zhuān)欄具體網(wǎng)址為: http://www.b60o.com/ 。
此外,本校還將根據(jù)具體實(shí)際,分別通過(guò)信息公告欄、電子顯示屏、電子觸摸屏、公共查閱室、新聞媒體以及其他便于公眾、法人和其他組織知曉的形式公開(kāi)相關(guān)信息。
3.公開(kāi)時(shí)限
各類(lèi)應(yīng)當(dāng)公開(kāi)的信息產(chǎn)生后,本校將盡量在第一時(shí)間內(nèi)予以公開(kāi),最晚自信息形成或者變更之日起20個(gè)工作日內(nèi)予以公開(kāi)。對(duì)信息公開(kāi)的期限另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
4.不予公開(kāi)內(nèi)容
1)依法確定為國(guó)家秘密的政府信息,法律、行政法規(guī)禁止公開(kāi)的政府信息,以及公開(kāi)后可能危及國(guó)家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全、社會(huì)穩(wěn)定的政府信息,不予公開(kāi)。
2)涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等公開(kāi)會(huì)對(duì)第三方合法權(quán)益造成損害的政府信息,不予公開(kāi)。
3)學(xué)校內(nèi)部事務(wù)信息,包括人事管理、后勤管理、內(nèi)部工作流程等方面的信息,不予公開(kāi)。
4)學(xué)校在履行行政管理職能過(guò)程中形成的討論記錄、過(guò)程稿、磋商信函、請(qǐng)示報(bào)告等過(guò)程性信息以及行政執(zhí)法案卷信息,可以不予公開(kāi)。法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定上述信息應(yīng)當(dāng)公開(kāi)的,從其規(guī)定。
(二)依申請(qǐng)公開(kāi)
公民、法人和其他組織需要本校主動(dòng)公開(kāi)以外的學(xué)校信息,可以向本校申請(qǐng)獲取。本校提供信息時(shí),根據(jù)掌握該信息的實(shí)際狀態(tài)進(jìn)行提供,不對(duì)信息進(jìn)行加工、統(tǒng)計(jì)、研究、分析或者其他處理。
1.受理部門(mén)
本校自2014年10月30日起正式受理信息公開(kāi)申請(qǐng),受理部門(mén)為合肥大學(xué)黨政辦公室;地點(diǎn)為經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)錦繡大道99號(hào)行政樓;時(shí)間為工作日8:30-11:30,14:30-17:00;電話:(0551)62158000,62159000;傳真:(0551)62158014;郵編:230601;E-mail: yuanban@hfuu.edu.cn
2.提出申請(qǐng)
申請(qǐng)人向本校申請(qǐng)公開(kāi)信息,請(qǐng)?zhí)峤惠d明下列內(nèi)容的申請(qǐng)表:
(1)申請(qǐng)人的姓名或者名稱(chēng)、身份證明、聯(lián)系方式;
(2)有明確的公開(kāi)申請(qǐng)內(nèi)容,包括能夠據(jù)以指向特定信息的名稱(chēng)、發(fā)布時(shí)間、文號(hào)或者其他特征描述;
(3)獲取信息的載體形式以及本校提供信息的方式。
3.申請(qǐng)途徑
向本校提出申請(qǐng)的,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)并提交《信息公開(kāi)申請(qǐng)表》(樣本見(jiàn)附表,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《申請(qǐng)表》)。《申請(qǐng)表》復(fù)制有效。
(1)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提出申請(qǐng)。申請(qǐng)人可以在本校“信息公開(kāi)”網(wǎng)上專(zhuān)欄上填寫(xiě)電子版《申請(qǐng)表》,申請(qǐng)人填寫(xiě)《申請(qǐng)表》后通過(guò)網(wǎng)上發(fā)送即可。
(2)信函、電報(bào)、傳真申請(qǐng)。申請(qǐng)人通過(guò)信函方式提交《申請(qǐng)表》的,請(qǐng)?jiān)谛欧庾笙陆亲⒚鳌靶畔⒐_(kāi)申請(qǐng)”的字樣;申請(qǐng)人通過(guò)電報(bào)、傳真方式提交《申請(qǐng)表》的,請(qǐng)相應(yīng)注明“信息公開(kāi)申請(qǐng)”的字樣。
(3)當(dāng)面申請(qǐng)。申請(qǐng)人可以到本校受理部門(mén),填寫(xiě)《申請(qǐng)表》,當(dāng)場(chǎng)提出申請(qǐng)。
(4)特別程序。申請(qǐng)人申請(qǐng)獲取與自身相關(guān)的信息的,應(yīng)當(dāng)持有效身份證件,當(dāng)面向本校提交書(shū)面申請(qǐng)。
本校不直接受理通過(guò)電話方式提出的申請(qǐng),但申請(qǐng)人可以通過(guò)電話咨詢(xún)相應(yīng)的服務(wù)業(yè)務(wù)。
4.申請(qǐng)?zhí)幚?span lang="EN-US">
本校收到《申請(qǐng)表》后,對(duì)《申請(qǐng)表》進(jìn)行審查,并根據(jù)下列情況分別作出處理:
(1)屬于公開(kāi)范圍的,告知申請(qǐng)人獲取該信息的方式和途徑;
(2)屬于不予公開(kāi)范圍的,告知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由;
(3)不屬于本校公開(kāi)或者該信息不存在的,告知申請(qǐng)人,對(duì)能夠確定該信息的公開(kāi)機(jī)構(gòu)的,告知申請(qǐng)人公開(kāi)機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)、聯(lián)系方式;
(4)申請(qǐng)公開(kāi)的信息中含有不應(yīng)當(dāng)公開(kāi)的內(nèi)容,但能夠區(qū)分處理的,將予部分公開(kāi);
(5)申請(qǐng)表填寫(xiě)不完整、不明確或需要提供有效身份證明的,將告知申請(qǐng)人作出更改、補(bǔ)充;
(6)同一申請(qǐng)人重復(fù)向本校申請(qǐng)公開(kāi)同一信息,本校已經(jīng)作出答復(fù)的,將不再重復(fù)處理。
5.處理時(shí)限
本校收到信息公開(kāi)申請(qǐng),能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)或提供的,將當(dāng)場(chǎng)予以答復(fù)或提供;不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)或提供的,自收到申請(qǐng)之日起20個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)或提供;如需延長(zhǎng)答復(fù)或提供期限的,將告知申請(qǐng)人,延長(zhǎng)答復(fù)或提供的期限最長(zhǎng)不超過(guò)20個(gè)工作日。
四、監(jiān)督方式及程序
公民、法人或其他組織認(rèn)為本校未依法履行學(xué)校信息公開(kāi)義務(wù)的,可以向本校監(jiān)察處投訴。監(jiān)督電話:0551—62158024,辦公時(shí)間:工作日的上班時(shí)間;地址:經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)錦繡大道99號(hào),郵編:230601。公民、法人或其他組織也可以向監(jiān)察機(jī)關(guān)或者上級(jí)政府機(jī)關(guān)投訴,接受投訴的機(jī)關(guān)將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查處理。