為持續深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23號)等文件精神,按照《教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2018〕80號),中共安徽省委教育工委、安徽省教育廳《關于2022年安徽省高校信息公開評議工作的提示函》(〔2022〕19號)的要求,合肥學院根據校內各單位2021-2022學年信息公開情況完成此年度報告。
2021-2022學年信息公開年度報告,由信息公開概述,主動公開情況,依申請公開和不予公開情況,對信息公開的評議情況,因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況,信息公開工作的經驗做法、存在問題和改進措施,其他需要報告的事項,《清單》事項公開情況表等八部分組成。本報告中所列數據的統計期限自 2021年9月1日起至2022年8月31日止。本報告的電子版可在合肥學院信息公開網(http://www.b60o.com/xxgk/)查閱或下載。如對本報告有任何疑問,請聯系學校信息公開辦公室(電話:0551-62159000)。現將我校2021-2022學年度信息公開工作執行情況報告如下:
一、信息公開工作概述
2021-2022年,合肥學院深入貫徹落實黨的十九大和習近平總書記系列重要講話精神,牢固樹立創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念,認真貫徹《高等學校信息公開辦法》,積極落實《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》的具體要求,把信息公開工作作為深化高校改革、推進政務公開的重要抓手,繼續堅持以公開為常態,不公開為例外的原則,不斷完善信息公開制度,加大公開力度,豐富公開形式,深化公開內容,開拓公開渠道,強化監督落實,充分發揮信息公開對依法治校、改進作風、提高管理和服務水平的促進作用,保障全體師生員工和社會公眾的知情權、參與權和監督權。
1.高度重視信息公開工作。我校嚴格貫徹落實《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)和《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23號)等文件精神,加強組織領導,不斷推進學校信息公開工作的常態化、制度化和規范化,著重強調信息公開工作的領導和運行機制。。
2.落實開展信息公開長效機制。學校黨務公開、校務公開領導組定期召開會議,研究部署信息公開工作,并不定期組織學習培訓工作,明確校信息公開工作領導小組及其辦公室、各二級學院、及相關職能部門負責領導和信息員的工作職責,明確《合肥學院信息公開事項清單》責任部門和責任人,確保信息公開工作長期、穩定、持續、有效進行。
3.大力推進新媒體環境下信息公開平臺建設。為使廣大師生員工和社會公眾能更有效、便捷的獲取信息,學校信息公開網不斷細化和更新網站內容,包括信息公開指南、信息公開目錄、規章制度、依申請公開、受理與監督、信息查詢等多個欄目。通過網站內容和相關鏈接,全校師生和社會公眾都可以對學校信息公開的制度及內容進行快速、有效和便捷的查閱。
為適應新媒體環境下廣大師生員工和社會公眾對信息獲取的新需求,學校構建了以校園官網為主,以《合肥學院學報》、校園廣播等校園傳統媒體和微信公眾號、微博、QQ等新媒體公眾平臺為輔的,較為全面的多元化信息公開體系,努力實現信息的共享與管理。此外,學校還在官網首頁的顯著位置設立了信息公開網站鏈接,網站按照教育部的《高等學校信息公開事項清單》的要求,對相關內容進行公開。
二、主動公開情況
(一)主動公開方式
1.合肥學院校園網主頁、信息公開網、新聞網、官方微信、微博、OA辦公室系統;
2.合肥學院各二級單位的網站等;
3.合肥學院年鑒、校報等資料匯編;
4.校內廣播;
5.學校電子顯示屏、信息公告欄等;
6.校教代會、各級干部會議、重大事項通報會等會議;
(二)主動公開信息情況
1.主動公開信息總體情況
2021-2022學年,學校主動公開信息共計6702條,發行《合肥學院報》16期。信息公開清單所列事項說明及連接見清單事項公開情況表。
學校通過主頁主動公開信息817條,(其中校園要聞448條,媒體合院221條,通知公告96條,專題欄目4條,熱點專題3條,中德合作教育示范基地45條),通過學校辦公系統(OA)主動公開信息2235條,通過信息公開網公開信息594條,學校檔案室接受檔案查閱1569人次,2537卷件次。官方微博(團委)發布消息368條,累計瀏覽量1149270人次。微信推文151篇,累計閱讀量30.7萬次,粉絲數26439人。
2.信息公開專欄《清單》所列事項公開情況
(1)基本信息公開
學校簡介,校級領導班子簡介及分工,學校機構設置,學校章程及制定的各項規章制度,教職工代表大會相關制度、工作報告,學術委員會相關制度、年度報告,學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排,信息公開年度報告在信息公開網基本信息欄目對外公開。
(2)招生考試信息公開
在招生過程中,繼續嚴格規范招生管理,認真履行招生信息“十公開”,堅決執行“30個不得”招生工作禁令,切實維護廣大考生的合法權益,確保招生工作的公平公正公開。我校通過教育部、教育廳、學校網站公布學校招生章程、招生計劃、招生簡章、招生政策解讀、歷年分數、學費、錄取分數線。“面向中職畢業生對口”、“專升本”招生章程、考生報考條件、免試生面試合格名單、擬錄取名單在學校招生信息網上進行公示;“高水平運動隊”招生簡章、考生報考條件、專業課測試合格名單在教育部陽光高考平臺和學校招生信息網進行公示,開通并公開咨詢熱線和招生信箱,錄取結果在學校招生信息網上進行公開,從而做到招生錄取信息全面公開。每年從6月中旬開始增設5部招生咨詢熱線電話,安排專人接聽,為考生及家長解答志愿填報、我校辦學特色、招生專業等問題,宣傳我校招生政策、招生熱點等信息,共接聽電話約3100次。在高考前給省內外2200所左右高中寄送《合肥學院招生簡章》等宣傳材料。
(3)財務、資產及收費信息公開
為認真貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務院令第492號,以下簡稱《條例》)、《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)《財政部關于進一步做好預算信息公開工作的指導意見》(財預〔2010〕31號)、《教育部關于做好高等學校財務信息公開工作的通知》(教財〔2012〕4號)和安徽省教育廳《關于做好高等學校財務信息公開工作的通知》(皖教密財〔2013〕209號)等文件要求及有關規定,我校每年通過各種形式按要求主動公開各種財務、資產及教育收費等信息。嚴格執行財務信息公開規章制度,向社會主動公開財務信息。通過校園網和信息公開網發布合肥學院2021年度一般公共預算及政府性基金財政撥款“三公”經費支出決算情況,合肥學院2022年度部門預算,合肥學院2022年“三公”經費預算,合肥學院2022年部門預算等財務信息,將學校經費使用情況向全校教職工和社會公眾公開并接受監督。
資產及招投標信息公開。按照有關文件要求,有關部門嚴格執行《合肥學院采購與招標管理實施辦法》(院行政〔2016〕136號)、《合肥學院招標采購合同管理辦法》(院行政〔2016〕34號)并及時通過網絡更新財務和資產管理制度、基建及維修工程管理制度。在合肥學院網站首頁單獨設立招標信息欄用于向廣大師生和社會公眾發布跟學校有關的儀器設備、圖書、物資、服務采購和基建維修工程等招投標及中標信息共計83條;此外還通過發放通知、張貼公示、設置投訴電話等方式公開相關信息,主動接受廣大師生和社會的監督。
(4)人事師資信息公開。
學校進一步明確各部門、二級單位機構設置,工作職責,制定實施《合肥學院內設機構設置方案》,加強領導干部監督管理工作制定實施《合肥學院處級領導干部選拔任用工作實施辦法》(院黨委〔2016〕110號),《合肥學院處級領導干部任期(2015-2017年)考核實施辦法》(院黨委〔2018〕25號)等;深入實施人才強校戰略制定實施《合肥學院高層次人才柔性引進實施辦法》(院行政〔2014〕212號 2014.10.21)、《合肥學院高層次人才引進(引智)工作實施辦法》(院行政〔2016〕220號 )、《合肥學院關于加強新引進青年教師培養工作的實施意見》(院行政〔2019〕32號)等。
落實中央從嚴管理監督干部的要求,進一步加強學校中層及以上領導干部因私出國(境)管理監督工作,制定《合肥學院出國(境)管理規定(試行)》(院行政〔2018〕275號)。加強領導干部監督管理工作,印發《合肥學院干部兼職管理辦法(試行)》《關于黨員和干部操辦婚喪嫁娶事宜報告制度》(院黨委〔2015〕63號)等管理規定。學校干部任免調整,按程序公布相關信息,發布任前公示。公開招聘人員公示情況也在學校網站予以公開。
(5)教學質量信息公開。
學校進一步細化信息公開目錄中的教學管理公開事項,編制發布《合肥學院本科教學質量報告》,并按時向社會公開。在校園網主頁設有信息公開專欄,形成了定期編制并公開發布《年度本科教學質量報告》、《年度畢業生就業質量報告》、《藝術教育發展年度報告》等質量信息的機制細化公開內容。從多方面闡述本科教學及人才培養情況,更大程度地向社會公開學校本科教學現狀,接受各方面的監督與評價。其他教學質量相關信息均在教務處、教學質量監控辦公室等各辦公室網站和學校信息公開網對社會公布。
(6)學生管理服務信息公開。
重視管理制度公開。新生入學時發放《學生手冊》,人手一冊,主要內容包含:學生在校紀律要求與約束、獎勤助貸補相關政策要求、學生學籍管理、學生違紀申訴辦法、學生意外與突發事件處置等涉及學生服務管理與權利義務的制度規定。在新生入學教育中,明確要求并指導各二級教學機構加強新生《學生手冊》的學習與掌握,在新生入學第一學期結束時統一組織《學生手冊》考試。學生處網站和校易班平臺開設宣傳專欄,發布學校涉及學生服務管理制度。
學校注重易班、學工QQ群及微信平臺等新媒體建設,及時發布上級和學校組織的各類信息,實現就業指導信息點對點短信推送全覆蓋;開設“小易”信箱,聽取學生意見建議。各類學生獎勤助貸補評定與發放堅持公示制度。堅持在每學期開始召開學生思想動態座談會,了解掌握學生思想動態,聽取學生對于學校改革發展的意見建議。在學生社區實行“黨員上墻”,推動實現黨員宿舍掛牌,注重發揮學生黨員榜樣示范作用。
(7)學風建設信息公開
主要公開學風建設機構、學術規范制度、學術不端行為查處機制等相關信息。2008年11月我校印發《關于推進和實施〈合肥學院學風建設六大工程〉的意見》,堅持公開學風建設機構、學術規范制度、學術不端行為查處機制等相關信息;公開授予學士學位的基本要求、擬新增學位授權專業的申報及論證材料等相關信息。我校成立了合肥學院學風建設工作領導小組,協調小組辦公室設在科技處,科研處處長兼任辦公室主任。現行學術規范制度包括:《合肥學院關于反對學術不端行為加強學術道德建設的實施細則》,《合肥學院學術不端行為查處機制》《合肥學院碩士研究生學術規范建設管理辦法》(院行政〔2016〕323號)。
(8)學位、學科信息公開
主要包括授予博士、碩士、學士學位的基本要求,擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定,新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核辦法,擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料四項內容。以上信息均通過信息公開網對社會公布。
(9)對外交流與合作信息公開
合肥學院目前與德國、荷蘭、瑞士、法國、英國、日本、韓國、泰國、尼泊爾、柬埔寨、美國、加拿大等國家和地區的71所高校建立友好合作關系。有教育部批準的中德物流管理3.5+0.5合作辦學專業。目前招收有252名來自德國、俄羅斯、柬埔寨、尼泊爾、韓國、美國、白俄羅斯的留學生在校就讀,其中大部分為學歷生,就讀專業主要有土木工程、旅游管理、工商管理、國際貿易、計算機科學與技術、食品工程、中文、英語等。學校對外合作交流信息公開涵蓋留學生管理工作、因公出國(境)、中外合作辦學三個方面。
留學生管理工作中的留學生管理辦法、留學生獎學金評選辦法、學位授予條例等一系列管理制度,以及留學生獎學金評選及評選結果等都已經實行網上公開。因公出國(境)的管理辦法、中外合作辦學管理辦法也實現了網上公開。學校還依據上級主管部門的要求,對學校開展的來華留學質量認證工作及認證報告、中外合作辦學年報等在網上公開公示。
(10)其他信息。
自然災害等突發應急處理預案、預警信息和處置情況;涉及學校的重大事件的調查和處理情況等信息。
(三)依申請公開和不予公開情況
2021-2022年度,沒有依申請公開和不予公開信息情況。
(四)對信息公開工作評議情況
學校在信息公開網設立受理與監督欄目和意見箱欄目,向廣大師生員工和社會公眾公布辦公電話及公開意見箱、書記信箱和校長信箱,認真接受監督并聽取意見。學校通過教代會、師生座談會等形式,收集廣大師生及社會公眾對學校信息公開工作的意見建議。學校師生及社會公眾對學校信息公開工作給予了普遍認可。
(五)學校無因信息公開工作受到舉報等情況。
2021-2022年度,學校未收到信息公開工作的任何舉報、復議和訴訟。
(六)信息公開工作的經驗做法、存在問題和改進措施
2021-2022年度,學校嚴格貫徹落實上級部門的各項部署,穩步推進信息公開工作。在加強信息公開制度的規范性、信息公開方式的多元化等方面取得了一定成效,但仍存在一些不足,如信息公開長效機制建設方面還不夠完善,信息公開運行機制不夠細化,信息公開服務意識還不夠強等。在今后的工作中,將從以下幾方面進行改進:
1.繼續貫徹落實《高等學校信息公開清單》。加強信息公開辦公室的綜合協調作用,積極協調和敦促各有關部門及時更新上傳信息公開內容。對照清單要求,完善充實所需信息。
2.進一步強化信息公開平臺建設。在全媒體時代中,對新媒體環境下廣大師生和社會公眾對信息公開的新要求,不斷探索挖掘更新更便捷的公開渠道,把信息公開工作與新媒體技術進行更好的融合,繼續通過學校已有的媒體形式,如微信、微博、官網、信息公開網等做好信息公開工作。
3.深入推進重點領域信息公開。就廣大師生和社會公眾關注較多的財務預算、招生信息、收費信息、人事師資等領域,做到信息及時公開,內容真實全面。
4.扎實做好信息安全和保密工作。在認真做好信息公開工作的同時,要特別注意信息安全保障和保密工作,防止保密信息外泄,確保信息公開工作的安全性。
(七)其他需要報告的事項無。
(八)清單事項公開情況表
清單事項50條見附件:合肥學院信息公開事項網頁接。
合肥學院
2022年10月25日
附件
高等學校信息公開事項清單 (合肥學院) |
序號 | 清單事項 | 相關鏈接 |
1 | 辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、 學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業 技術人員數量等辦學基本情況 | http://www.b60o.com/xxgk/6890/list.htm |
2 | 學校章程及制定的各項規章制度 | http://www.b60o.com/xxgk/6891/list.htm |
3 | 教職工代表大會相關制度、工作報告 | http://www.b60o.com/xxgk/6892/list.htm |
4 | 學術委員會相關制度、年度報告 | http://www.b60o.com/xxgk/6893/list.htm |
5 | 學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排 | http://www.b60o.com/xxgk/6894/list.htm |
6 | 信息公開年度報告 | http://www.b60o.com/xxgk/6895/list.htm |
7 | 招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃 | http://www.b60o.com/xxgk/6896/list.htm |
8 | 保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果 | http://www.b60o.com/xxgk/6897/list.htm |
9 | 考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分 | http://www.b60o.com/xxgk/6898/list.htm |
10 | 招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果 | http://www.b60o.com/xxgk/6899/list.htm |
11 | 研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法,各院(系、所)或學科、專業招收研究生人數 | http://www.b60o.com/xxgk/6900/list.htm |
12 | 參加研究生復試的考生成績 | http://www.b60o.com/xxgk/6901/list.htm |
13 | 擬錄取研究生名單 | http://www.b60o.com/xxgk/6902/list.htm |
14 | 研究生招生咨詢及申訴渠道 | http://www.b60o.com/xxgk/6903/list.htm |
15 | 財務、資產管理制度 | http://www.b60o.com/xxgk/6904/list.htm |
16 | 受捐贈財產的使用與管理情況 | http://www.b60o.com/xxgk/6905/list.htm |
17 | 校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息 | http://www.b60o.com/xxgk/6906/list.htm |
18 | 儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標 | http://www.b60o.com/xxgk/6907/list.htm |
19 | 收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表 | http://www.b60o.com/xxgk/6908/list.htm |
20 | 收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表 | http://www.b60o.com/xxgk/6908/list.htm |
21 | 收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式 | http://www.b60o.com/xxgk/6910/list.htm |
22 | 校級領導干部社會兼職情況 | http://www.b60o.com/xxgk/6911/list.htm |
23 | 校級領導干部因公出國(境)情況 | http://www.b60o.com/xxgk/6912/list.htm |
24 | 崗位設置管理與聘用辦法 | http://www.b60o.com/xxgk/6913/list.htm |
25 | 校內中層干部任免、人員招聘信息 | http://www.b60o.com/xxgk/6914/list.htm |
26 | 教職工爭議解決辦法 | http://www.b60o.com/xxgk/6915/list.htm |
27 | 本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構 | http://www.b60o.com/xxgk/6916/list.htm |
28 | 專業設置、當年新增專業、停招專業名單 | http://www.b60o.com/xxgk/6917/list.htm |
29 | 全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例 | http://www.b60o.com/xxgk/6918/list.htm |
30 | 主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授授本科課程占課程總門次數的比例 | http://www.b60o.com/xxgk/6919/list.htm |
31 | 促進畢業生就業的政策措施和指導服務 | http://www.b60o.com/xxgk/6920/list.htm |
32 | 畢業生的規模、結構、就業率、就業流向 | http://www.b60o.com/xxgk/6921/list.htm |
33 | 高校畢業生就業質量年度報告 | http://www.b60o.com/xxgk/6922/list.htm |
34 | 藝術教育發展年度報告 | http://www.b60o.com/xxgk/6923/list.htm |
35 | 本科教學質量報告 | http://www.b60o.com/xxgk/6924/list.htm |
36 | 學籍管理辦法 | http://www.b60o.com/xxgk/6925/list.htm |
37 | 學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定 | http://www.b60o.com/xxgk/6926/list.htm |
38 | 學生獎勵處罰辦法 | http://www.b60o.com/xxgk/6927/list.htm |
39 | 學生申訴辦法 | http://www.b60o.com/xxgk/6928/list.htm |
40 | 學風建設機構 | http://www.b60o.com/xxgk/6929/list.htm |
41 | 學術規范制度 | http://www.b60o.com/xxgk/6930/list.htm |
42 | 學術不端行為查處機制 | http://www.b60o.com/xxgk/6931/list.htm |
43 | 授予博士、碩士、學士學位的基本要求 | http://www.b60o.com/xxgk/6932/list.htm |
44 | 擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定 | http://www.b60o.com/xxgk/6933/list.htm |
45 | 新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核辦法 | http://www.b60o.com/xxgk/6934/list.htm |
46 | 擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料 | http://www.b60o.com/xxgk/6935/list.htm |
47 | 中外合作辦學情況 | http://www.b60o.com/xxgk/6936/list.htm |
48 | 來華留學生管理相關規定 | http://www.b60o.com/xxgk/6937/list.htm |
49 | 巡視組反饋意見,落實反饋意見整改情況 | http://www.b60o.com/xxgk/3905/list.htm |
50 | 自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況 | http://www.b60o.com/xxgk/3907/list.htm |