寒假期間,鄭永紅副院長召集院辦、公管處、后期集團(tuán)和建設(shè)辦等部門人員開會(huì),要求有關(guān)部門積極開展工作,做好假期服務(wù)保障和新學(xué)期開學(xué)準(zhǔn)備工作,為師生員工創(chuàng)造良好的工作和學(xué)習(xí)條件。
寒假伊始,辦公室就安排了學(xué)院總值班并電話、短信通知到所有值班人員,院領(lǐng)導(dǎo)春節(jié)期間堅(jiān)持到崗帶班;各科室均安排人員值班,做好假期會(huì)議保障、用印、機(jī)要文件和檔案查詢等工作。正月初八,辦公室人員到校,開始安排新學(xué)期工作,購買辦公用品,檢查辦公室、會(huì)議室設(shè)備和運(yùn)行情況,確保開學(xué)工作正常開展。
后勤集團(tuán)積極做好假期保障和開學(xué)準(zhǔn)備。寒假保障不間斷,確保校園運(yùn)轉(zhuǎn)正常;利用假期全面檢查、維修、維護(hù)課桌椅、門窗和水電線路,綠化養(yǎng)護(hù);安排各項(xiàng)服務(wù)值班,要求全體員工和物業(yè)公司提前進(jìn)入工作崗位,準(zhǔn)備好教學(xué)和生活環(huán)境,打掃校園和宿舍衛(wèi)生,檢查檢修供水、供電設(shè)施、交通車輛,派送教室粉筆、黑板擦,維修凍裂的鍋爐房管道、閥門,增設(shè)生活服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等,確保新學(xué)期順利開學(xué)。
建設(shè)辦上班到大年二十九,假期中,完成了一期教學(xué)樓、國際教育學(xué)院樓、一期運(yùn)動(dòng)場的竣工驗(yàn)收工作;完成了學(xué)院空調(diào)安裝改造設(shè)計(jì)招標(biāo)有關(guān)工作;完成了二期預(yù)留地規(guī)劃設(shè)計(jì)工作;完成了學(xué)院二期工程項(xiàng)目相關(guān)配套工程的審計(jì)結(jié)算工作。(院辦馬建軍)