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綜合科、鄉村振興辦公室

姓名

職務

辦公電話

辦公地點

崗位職責

備注

羅佳

綜合科科長、鄉村振興辦公室主任

62159000

行政樓815

1.負責統籌做好上級政府部門、兄弟院校、合作單位等來訪、考察、調研、座談等公務接待工作;

2.負責做好大型會議、活動的準備籌劃、組織協調、會務保障等相關工作;

3.負責部門所屬會議室、貴賓室、會談室的預定審批、管理維護和協調使用工作;

4.負責院領導、部門各科室、總值班室日常辦公設備和辦公用品的購置、登記、保管、發放、更換和報銷工作;

5.負責做好部門年度預算工作;

6.負責每周學校工作計劃更新工作;

7.負責學校公開公示的登記、核對、辦理、查詢、歸檔工作;

8.負責制定年度定點幫扶計劃;

9.負責按時上報合肥學院定點幫扶事項

10.負責按上級要求每季度參加省定點幫扶泗縣成員單位聯絡員座談會并匯報學校定點幫扶事項進展情況

11.負責協調落實各項定點幫扶事項

12.負責對接駐村干部完成定點幫扶任務和鄉村振興相關工作

13.負責完成定點幫扶工作年度自評報告

14.負責完成定點幫扶工作年度考核工作

15.領導交辦的其他工作

 


郭毅

鄉村振興辦公室副主任

62158013

行政樓813

1.配合學校、部門和科室做好定點幫扶和鄉村振興工作,做好幫扶用品的發放和費用收集、結算工作;

2.負責全院郵電通訊的維護、管理,確保辦公電話正常運行,做好電話號碼薄的編印工作;

3.配合部門和科室做好上級政府部門、兄弟高校、合作單位考察調研的公務接待工作;

4.配合部門和科室做好大型會議室活動的準備工作;

5.做好部門、學校會議室、校領導等方面的固定資產管理工作,做好新資產入庫、在用資產檢查工作,做好固定資產報廢工作;

6.負責易耗品的入庫管理及打印耗材單;

7.按照學院要求,做好對外聯絡工作以及校領導外出調研安排工作,做好院領導公務出差的聯絡、購票、審核、報銷工作;

8.領導交辦的臨時工作和其他工作。


王蕾

62159000

行政樓815

1.配合部門和科室做好上級政府部門、兄弟高校、合作單位考察調研的公務接待工作;

2.配合部門和科室做好大型會議和活動的準備工作,做好席卡、會標、學生記者等協調工作,負責為學校各部門和會議提供席卡制作與其他會務協助工作;

3.負責部門高等教育統計、狀態數據統計工作的資料數據的收集、整理、統計上報工作;

4.負責公務接待、會議活動的財務報批和報銷工作,配合做好招待費審計、巡視、檢查工作,做好年度接待費的統計工作;

5.負責部門勤工助學崗位的申請、辦理,人員的考勤和酬勞報批工作;

6.配合部門和科室,統籌相關部門,做好信息公開工作,做好信息公開網的更新工作;做好黨務信息公開工作,做好黨務信息公開網的更新工作;

7.負責部門網站、學院網站首頁通知公告欄的信息維護、管理工作;

8.配合部門和科室,做好值班室的管理維護工作,組織安排學院總值班、節假日及非常時期的值班,整理總值班記錄,做好值班費的制表和報批工作;

9.負責特殊時期全校零報告工作和信息上報工作;

10.負責省市和教育系統年度電話通訊錄的信息整理報送工作;

11.負責全院公章的新刻、更換、維護、存檔等工作;

12.配合學校、部門和科室做好疫情防控和信息上報工作,做好全校疫苗接種信息統計、整理和上報工作,做好全校核酸檢測信息統計、整理和上報工作;

13.配合部門和科室,做好部分通知材料的擬稿、送審和發布工作,做好部門的寒暑假的值班統計、匯總工作;

14.領導臨時交辦的工作和任務。

 



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