本報告按照《高等學校信息公開辦法》和《安徽省教育廳關于做好2012-2013學年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》要求編制而成。本報告由信息公開工作概述、主動公開信息情況、依申請公開和不予公開情況、信息公開重點工作落實情況、對信息公開的評議情況、因信息公開工作遭到舉報的情況、存在的主要問題及改進措施七部分組成。本年度報告中所列數據的統計期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。
一、信息公開工作概述
為保障師生員工、社會公眾和其他組織依法獲取學院信息，提高學院工作的透明度和服務的科學化，促進依法行政，我院根據《高等學校信息公開辦法》要求，2012-2013學年主要開展了以下幾方面工作：
（一）增強信息公開意識
學院高度重視信息公開工作，深入學習《高等學校信息公開辦法》的制度要求，自覺把院務信息公開工作與加強黨風廉政建設和校內民主建設結合起來，增強了管理的透明度與和諧校園建設的凝聚力。
（二）健全信息公開渠道
1、學院通過學院網站、校刊校報、文件、年鑒、手冊、會議紀要等便于學院教職員工和在校學生及其他主體知曉的方式公開學院信息。
2、學院經常通過校外新聞媒體，將學院辦學的重大舉措和新進展、新經驗及時地在新聞媒體上進行報道和公開。
3、定期召開黨委會、院長辦公會和中層干部會議，對學院重大問題進行集體研究決定；定期或不定期召開教職工、學生代表會，通報學院信息公開情況。
4、通過電子顯示屏、電子郵箱、校園廣播、公示公開欄、電話等形式公開信息。
（三）完善信息公開制度
學院積極推進信息公開制度建設，結合學院的實際情況，明確了學校概況、師資隊伍建設、學科建設、教學管理、招生就業工作、學生管理、科研管理、研究生教育、國際交流等各項公開內容，使學院的重大事項及涉及教職工和學生切身利益的事項得到及時公開。截至2013年8月底，學院信息公開各項工作運行正常，信息公開咨詢、申請以及答復工作均得到了順利開展。
二、主動公開信息情況
（一）主動公開的主要內容
1、學院基本情況的信息。包括學校名稱、現任領導、辦學歷史、辦學地點、辦學定位、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模，內部管理體制、校徽校訓、校園風光、校園地圖、機構設置等基本信息。
2、學校文件、規章制度、統計數據等有關信息。包括2012-2013學年學校制定和發布的各類規范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等信息。
3、關系學生、教職工利益和社會比較關注的重要事項。重點包括學校各學歷層次和各類學生招生信息；學生學籍管理、勤工助學、評獎評優、就業指導等信息；教職工培訓、人事任免、招聘錄用、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息；學校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息；公共事務有關資金使用制度、招投標信息、固定資產管理辦法等信息；餐飲服務、安全保衛、戶籍管理、武裝工作等信息；財務預算、收費標準等財務信息。
（二）主動公開的具體情況
2012-2013學年度，學院通過電子政務平臺主動公開學院文件信息100條，發布學院通知790條，院務公開信息58條，通過校園網站主動公開新聞信息445條，主要學術動態36條，全文電子化率達100%。
在主動公開的文件信息中，涉及機構變革的信息14條，涉及人事任免的信息23條，涉及評優表彰的信息9條，涉及教學、管理、科研等制度建設的信息35條，黨建工作信息19條。院務公開的信息中科研計劃項目公示共5條，出國交流學習情況公示共15條，校園基建項目中標公示共7條，教學管理情況公示占6條，學生評獎評優情況公示共7條，教師職稱評審及結果公示共7條，以上公開信息占院務公開所有信息的81%。
此外，學院還主要通過《合肥學院報》進行信息公開和宣傳。《合肥學院報》每月兩期，每期共4版，發行范圍為全院師生員工、部分校友、全省及全國兄弟高校、合肥市中小學和安徽省、合肥市部分廠礦企業，并報上級主管部門及相關新聞單位。主要圍繞學院的中心工作，著力公開學院的教育改革、教學和科研、思想政治教育、教學管理方面的特色和成果，表彰教學改革、科學研究和學院建設中的先進典型，重點加強對師生員工中典型人物和事跡的報道，刊登學院動態、校友情況等師生員工普遍關心的信息，積極反映師生員工的正當要求和意見等。除院報外，2012-2013學年度學院還通過校外主要報紙、新聞網站等媒體公開信息共計113條，擴大了我院知名度和影響力，提升了我院的整體形象。
三、依申請公開和不予公開情況
2012-2013學年度，學院信息公開工作沒有依申請公開信息辦理情況。部分法律法規和黨紀黨規要求保密的事項，以及學院的核心技術、機密不予公開。
四、信息公開重點工作落實情況
學院信息公開重點主要包括招生、財務管理等工作的信息公開。2012-2013學年度我院對于師生員工和社會關注的重點工作切實做到真正公開、經常公開和及時公開。
（一）招生信息公開情況：我院在招生工作過程中全面實施高校招生“陽光工程”，嚴格執行教育部關于招生考試“六公開”的有關規定。
1、2012-2013學年度我院招生信息網發布招生信息公告共31條，包括2013各學歷層次和中外合作培養專業招生計劃及招生簡章、專升本考試相關專業考試大綱、2013年招生政策解讀、我院近三年普通高等教育本、專科及高等教育藝術類本科錄取分數線和錄取志愿、招生咨詢電話、2013年本科錄取結果查詢和新生檔案郵寄的說明、新生到校路線提示等各類信息。
2、利用多種宣傳平臺主動進行普高招生信息公開。我校主動將學院招生政策、招生資格、招生計劃、招生章程、招生簡章、收費標準、錄取信息、考生咨詢及申訴渠道等信息真實、規范的編入《普通本科招生章程》、招生宣傳手冊、學院招生信息網等信息公開平臺，并通過各種招生宣傳渠道做好信息公開工作。2013年，我院設立專門咨詢電話并開通了8條線路及時解答考生問題，發放招生宣傳冊10000多份，在教育部陽光高考信息平臺、安徽省高招咨詢平臺、360教育在線等網站進行宣傳，并實時在線回復考生咨詢，回復信息達千條以上，回復率達100%。接受安徽經視《第一時間》、《中安在線-2013高招直通車》關于高招信息的采訪，并在《安徽青年報》、《新安晚報》、《市場星報》、《合肥晚報》等省市報紙進行多次公開宣傳；參加由省教育招生考試院主辦的多個現場招生咨詢會，現場解答考生及考生家長的各類信息咨詢。
3、招生錄取工作期間，在紀檢監察部門有力監督下，認真完成接待并處理社會考生及家長的來電、來訪、來信等工作。
（二）財務與資產信息公開情況：
1、嚴格做到學生收費公開、透明。我院嚴格按照教育廳和相關物價部門批準的收費項目、收費標準和收費依據進行公開收費，并將其公布到校園網站上，接受學生、家長和社會的監督；各項收費按文件規定的流程實施，即通過委托銀行統一批量扣款方式和現金繳交方式；對學生因故終止學業的，我院嚴格按照學生管理和財務管理相關規定，及時進行學費、住宿費等的清退。
2、認真做好財務收支情況的公開。2012-2013學年我院通過校園網站公開財務信息20條，有關財務收支預算執行情況、重大項目采購與資產管理情況、基建財務管理情況等除通過校園網發布外，還通過合肥學院年鑒、教代會、通報會等方式公開，各項支出嚴格按照預算執行。
3、及時做好財務制度和政策法規的公開。各項財務管理制度及政策以文件、校園網頁等方式公開，并進行詳細解釋、說明，加大宣傳力度。
五、對信息公開的評議情況
學院推進信息公開工作，在充分保障學校師生員工和相關社會公眾知情權、參與權、表達權和監督權的同時，也帶動了學校原有運作模式、管理方式的改進和優化，受到了全院師生的極大擁護，贏得了較高的滿意度，為構建和諧文明的校園環境起到了良好的推動作用。
六、因信息公開工作遭到舉報的情況
2012-2013學年沒有因信息公開工作而遭到舉報的情況。
七、存在的主要問題及改進措施
2012-2013學年，我院在信息公開工作方面取得了一些突破，但仍存在不足和差距，主要表現在：信息公開的內容還不夠廣泛深入；組織建設和制度建設尚不夠完善；主動公開工作的日常化、常態化有待進一步加強等。本學年，我院將從以下幾個方面改進工作：
（一）進一步加強信息公開工作隊伍建設
切實把信息公開納入日常管理工作范圍，明確專人具體負責。利用多種形式對信息公開工作人員進行教育和培訓，不斷提高信息公開工作隊伍的業務素質。
（二）進一步深化信息公開內容
以涉及學院師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口，繼續深入推進重點領域信息公開工作。重視應用新興媒體工具，如微博、微信等信息平臺廣泛發布信息，提升公開的針對性和時效性，確保信息公開的質量，保障廣大干部、師生員工對學院事務的知情、參與、監督。
（三）進一步健全信息公開工作機制
在現有基礎上，進一步建立科學高效的信息公開工作機制，特別是對各部門的信息發布協調機制、保密審查機制、依申請公開機制、考核與監督機制進行深入的細化完善。
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