為加強學生會的工作管理及部門建設(shè),建設(shè)并完善高效的工作機制,特制定例會條例如下:
一、每學期開始時,召開學生會全體大會,通報學生會上一年的工作情況。
二、新一屆學生會產(chǎn)生后,及時召開全體大會,公布新一屆的學生會成員名單,部署學期工作任務(wù),宣讀工作要點,主席團及各部門新任部長作簡短發(fā)言。
三、學生會每兩周召開一次全體成員工作例會。具體的時間、地點,辦公室負責協(xié)調(diào)通知。
四、每次學生會例會要求學生會各部門成員準時參加,衣著整潔得體。
五、例會要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化,充分調(diào)動學生干部積極性與工作熱情。
六、例會一般由學生會主席總結(jié)近期工作的開展情況,布置接下來各部門的工作事項,或指出存在的問題。如果近期有大型活動,將會宣讀工作崗位的人員安排。
七、辦公室同學需做好考勤和會議記錄工作。有事不能參加例會的人員需嚴格遵守學生會請假制度。