{院黨辦 院行政辦}
主 任：李新路
組織員：謝奇愛
組織員：王 琳
職責：
1. 在院黨委和行政的領導下，貫徹執(zhí)行上級的決議、指示和各種規(guī)章制度，當好學院黨委書記和院長的參謀和助手。
2. 按院領導的意見負責草擬本院的有關文件，如工作計劃、工作總結及工作報告等各類公文。
3. 參加院務會議并負責記錄，做好院務公開、公示及信息的上傳和下達。
4. 協(xié)助院領導做好本院教職工的日常考勤、業(yè)務考核、進修培養(yǎng)和本院離退休人員等工作，檢查、督辦有關決議和措施的執(zhí)行情況，為全院教師完成教學、科研、黨建、日常工作積極提供后勤保障工作。
5. 管理和規(guī)范使用院的公章，負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信、證明書等文稿。
6. 負責本院各類文件材料的收發(fā)、傳遞、歸檔和來信、來電、來訪的登記工作，做好院教學文件資料、重要檔案回收工作。
7. 負責協(xié)調、處理本院的突發(fā)事件，做好本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督檢工作。
8. 負責本院的對外聯(lián)院和接待工作，協(xié)調本院與其它各院、機關職能處室的關院，辦理有關工作。
9. 做好全院固定資產管理的牽頭工作。
10. 完成院領導交辦的其他工作。
{團委}
書記：章云冉
職責：
1. 在學院黨委的領導和校團委指導下，負責做好院團員青年的思想政治工作，主持學院團委的日常工作。
2. 根據學院、學院中心工作和校團委指示精神，結合共青團工作的實際，制定共青團工作計劃，認真組織貫徹落實。
3. 組織廣大團員、青年學習黨的路線、方針和政策，開展以愛國主義、社會主義、集體主義為核心的思想政治教育活動，引導其樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。
4. 加強基層團組織建設，對團支部開展工作給予指導。
5. 深入基層調查研究，掌握團員青年特點，有針對性的進行教育管理工作。
6. 積極開展校園文化建設，通過對校園文化活動和學生社團的管理，創(chuàng)造一個積極向上，團結友愛、生動活潑的校園文化環(huán)境。
7. 以學風建設為中心，以素質拓展為目標，把理論教育與社會實踐相結合，培養(yǎng)學生創(chuàng)新意識和實踐能力，提高學生素質。
8. 加強學生干部隊伍建設，強化學生會工作的指導，嚴格把握對學生干部的選拔、任用及培養(yǎng)教育工作。
{學工辦}
主任：張銀雙
成員：王桂云、王順、盛斐、汪劍
職責：
1. 負責起草、組織實施學院的學生工作計劃，并做好工作總結。
2. 要關心、了解學生，熟悉所管學生的個人情況、學習情況、平時表現(xiàn)、興趣愛好等，有針對性做好思想教育工作。
3. 經常深入到學生中去，了解情況、分析情況及時處理，對自己解決不了的問題要向上級有關部門反映。對突發(fā)事件和重大問題要及時妥善處理并向上級報告。
4. 經常與班主任、任課老師和學生家長取得聯(lián)院，溝通情況，共同做好學生工作。
5. 協(xié)助分管學生工作副書記做好班主任選拔工作、調整班干部，指導團支部、班委會開展工作。
6. 開展調查研究，針對一個學期學生的思想狀況、典型人物、典型事件開展調研，寫出調查報告。一般情況要求每位輔導員一學期至少寫一份調查報告。
7. 開展教育研究活動，不斷探索教育工作的規(guī)律和做好學生思想政治教育工作的新方法、新途徑。
8. 參與研究對學生的獎懲工作。做好迎新、就業(yè)指導工作。
9. 指導班主任做好學生的總結鑒定和德育體綜合測評工作。
10. 做好獎學金、助學貸款的評定和學生困難補助、學生活動經費的申請發(fā)放工作。
11. 負責學生檔案材料的短期保管工作并按規(guī)定及時歸檔。
12. 同班主任配合，共同組織好學生軍訓工作。
13. 同教務秘書配合，做好學生開學注冊、放假離校的組織工作。
14. 完成上級部門及學院領導交辦的其它工作。
｛教學辦｝
主 任：馬寧
教務員：張玉
職 責：
1、協(xié)助學院領導制定學院教育教學、學科專業(yè)建設、師資隊伍發(fā)展規(guī)劃；
2、協(xié)助學院領導做好學院教學、科研、師資隊伍的管理和建設工作；
3、協(xié)助學院領導組織制定或修訂學院各專業(yè)的教學計劃，落實教務處下達的學期理論及實踐教學課程安排；
4、協(xié)助學院領導抓好教學計劃執(zhí)行過程的組織與管理，做好臨時性調停課和突發(fā)性教學事故的處理；
5、協(xié)助學院領導抓好教學常規(guī)檢查，掌握教學計劃的執(zhí)行情況(包括學生實驗、實踐課程)。堅持教學巡查制度，做好教學檢查記錄。深入調查、了解教學情況，及時向學院領導和教務處反饋教學信息；
6、協(xié)助教務處、學院領導做好教學質量的監(jiān)控與評價工作：根據普通高等學校本科水平評估指標，規(guī)范要求，安排好學院有關教學文件及教學材料的收集、匯總、整理歸檔工作；
7、指導教務員做好教學管理的具體事務工作；
8、完成學院領導和教務處交辦的其它工作。
{科研與研究生教學管理辦公室}
主任：張琛
職責：
1、協(xié)助學院領導制定學院學科建設、師資隊伍發(fā)展規(guī)劃；
2、協(xié)助學院領導完成科研、產學研等方面的管理工作；
3、審查學院各類科研、產學研相關的申報材料；
4、審查學院各類碩士生導師相關的申報材料；
5、制定學院研究生招生方案，并具體負責實施；
6、制定學院研究生人才培養(yǎng)方案，并具體負責實施；
7、協(xié)助學院領導完成各類研究生教學管理工作；
8、負責審核學院各類評獎評優(yōu)的科研產學研材料；
9、協(xié)助學院領導完成各類研究生日常管理工作。