文傳、材化學(xué)院聯(lián)合舉辦的元旦晚會在即,為促使此次元旦晚會順利進(jìn)行,材化學(xué)院以及文傳學(xué)院學(xué)生會成員在12月3日晚八點(diǎn)二十分于46棟一階梯教室內(nèi)召開了元旦晚會動員大會。
大會之初,語言文化傳媒學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會主席肖顏岐上臺發(fā)言,他指出了學(xué)生會各個部門在元旦晚會期間的任務(wù)分配詳情,并且對于元旦晚會活動期間的相關(guān)情況和舞臺工作安排也作出了詳細(xì)的說明。在晚會活動期間,擬定于12月4日中午起發(fā)放元旦晚會門票,12月5日下午至晚上期間在學(xué)校周邊懸掛元旦晚會的指路牌;另外在舞臺工作安排方面,燈光、音響、會場布置以及幕布更新等對于工作人員也有相關(guān)要求。
緊接著材化學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會主席王志佳上臺發(fā)言,他對于元旦晚會學(xué)生會各個部門工作的要求進(jìn)行了補(bǔ)充要求。12月6日元旦晚會正式開始,禮堂大門剪票,小門VIP入場接待引領(lǐng)工作須落實(shí)到位,剪票處需有四個委員加一個部長共同完成剪票工作,而迎賓工作則需要有六個委員加一個部長來完成。另外現(xiàn)場的秩序維持,微信領(lǐng)獎處信息確認(rèn)等等,都務(wù)必各司其職,圓滿完成任務(wù)。最后王志佳對學(xué)生會人員進(jìn)行了詳細(xì)且落到實(shí)處的要求,工作人員須提前到場布置,非工作人員到禮堂幫忙,所有人需著正裝,佩戴工作牌,出現(xiàn)問題及時匯報。活動結(jié)束后,集體拍照留念并打掃衛(wèi)生。
據(jù)悉此次文傳學(xué)院和材化學(xué)院聯(lián)合舉辦的元旦晚會彰顯了兩院之間友好交往的情誼,展示了文傳和材化學(xué)院各自的風(fēng)采。本次動員大會的召開為元旦晚會能夠順利進(jìn)行提供了保證,兩院學(xué)生會之間也相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。在此預(yù)祝“文化”元旦晚會取得圓滿成功!(能源材料與化工學(xué)院宣傳部黃俊杰)